#### **2. 选择触发条件**
触发条件类型说明：
| 触发条件 | 触发时机 | 适用场景 | 配置要求 |
| - | - | - | - |
| **新增数据** | 每条新数据提交时 | 所有新增都需通知 | 无需额外条件 |
| **修改数据** | 任何字段值改变时 | 数据更新提醒 | 自动监测所有字段 |
| **符合特定条件新增数据** | 新数据满足预设条件时 | 特定类型数据通知 | 需设置判断条件 |
| **符合特定条件的数据变更** | 修改后数据满足条件时 | 状态流转通知 | 需设置判断条件 |
| **数据达到设定时间** | 到达指定时间点时 | 定时提醒 | 需选择日期/时间字段 |
> 💡 **提示**：详细触发条件配置请参考 「提醒推送触发条件」 文档。
#### **3. 配置执行动作**
* 在「就执行」项目中选择 `发邮件`；
* 选择发件人：
* 金数据代发邮件，会消耗套餐内邮件量；
* 使用 SMPT 邮箱发送邮件，不会消耗套餐邮件量，具体配置方法请查看文档「配置 SMTP 邮箱」。
* 设置接收邮箱：
* **固定邮箱**：直接输入邮箱号；
* **动态邮箱**：插入表单中的「邮箱」字段。
* 设置邮件主题和内容
#### **4. 保存并启用**
点击右下角 `保存并启用` 按钮，规则立即生效。
***
## 手动批量发送通知类短信
**场景**：推送失败后的补发、特定数据的批量邮件通知。
#### 配置步骤：
1. **创建触发规则**
* 新建提醒推送，选择「符合特定条件数据变更」；
* 设置触发条件：当「标记颜色」字段修改时触发。
2. **批量触发发送**
* 进入数据页面；
* 选中需要发送邮件的数据；
* 批量编辑，修改标记颜色；
* 系统自动触发邮件发送。
***
## 发送通知类短信常见问题
**Q1：邮件发送失败怎么办？**
**答**：可以查看发送日志了解具体错误原因。
**Q2：如何查看邮件发送记录？**
**答：目前有两种查看方式：**
1. **表单级别**：表单 → `设置` → `提醒推送` → `发送日志`；
2. **账户级别**：个人头像 → `个人中心` → `日志` → `短信邮件日志`；
3. 如果是 SMTP 推送邮件，可以登录邮箱的发件箱查看发送记录。
**Q3：一条数据会重复发送邮件吗？**
**答**：取决于触发条件设置
* 「新增数据」：每条数据只在创建时发送一次；
* 「修改数据」：每次修改都会触发；
* 「符合特定条件」：只在满足条件时触发。
**Q4：邮件正文插入变量是什么意思？**
**答**：正文变量是动态占位符，会自动替换为表单中的实际数据。具体原理：
* **变量格式**：`${字段名称} `；
* **替换时机**：发送短信时，系统自动将变量替换为当前数据的对应字段值，如：
* **具体示例**
| 模板内容 | 表单数据 | 实际发送内容 |
| - | - | - |
| `${姓名}您好，您的订单${订单号}已发货` | 姓名：张三免费版 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
金数据代发邮件套餐内容量 | 0 封/月 | 100 封/月 | 200 封/月 | 500 封/月 | 1,000 封/月 | 1,500 封/月 |
金数据代发邮件超出套餐后 | 不可继续使用 无法充值，不 能单独购买邮 件包，请 直接升级套餐 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 请联系客户经理 |
配置 SMTP 邮箱 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |