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# 数据查询、筛选和报表统计
> 数据管理与报表分析是金数据的核心数据处理功能，提供数据搜索、筛选、排序、统计分析等全方位数据管理能力。通过可视化报表和多维度分析，帮助用户快速洞察数据价值。
## 数据搜索
#### 搜索方式对比
| 搜索类型 | 使用方法 | 适用场景 |
| - | - | - |
| **字段内容搜索** | 输入关键词，搜索所有字段 | 不确定具体字段时 |
| **数据序号搜索** | 输入序号，精准定位 | 知道数据编号时 |
***
## 数据筛选
### 基础筛选条件
| 筛选维度 | 可选条件 | 说明 |
| - | - | - |
| **提交时间** | • 今天
• 昨天
• 本周
• 本月
• 过去 24 小时
• 过去 3 天 | 快捷时间筛选 |
| **填写时长** | • \<10 秒
• 10-30 秒
• 30 秒-1 分钟
• 1-5 分钟
• 5 分钟+ | 识别填写质量 |
| **字段内容** | 根据字段类型设置条件 | 精准内容筛选 |
### 多条件组合筛选
**筛选逻辑**：多个条件之间为「且」（AND）关系。
**操作步骤**：
1. 点击「筛选」按钮；
2. 选择第一个筛选条件；
3. 点击「添加条件」；
4. 设置更多筛选条件；
5. 点击「确定」应用筛选。
> ⚠️ **注意**：筛选条件越多，结果越精确。
***
## 数据排序
### 默认排序
* 按数据序号降序（最新提交在前）；
* 相当于按提交时间倒序排列。
### 自定义排序
**可排序字段类型**：
| 字段类型 | 排序方式 | 适用场景 |
| - | - | - |
| 数字字段 | 升序/降序 | 金额、分数排序 |
| 日期字段 | 时间正序/倒序 | 时间线排序 |
| 单选字段 | 选项顺序 | 等级、状态排序 |
| 文本字段 | ASCII 码顺序 | 姓名排序 |
**多级排序设置**
1. 设置主要排序字段；
2. 添加次要排序字段；
3. 当主字段值相同时，按次要字段排序。
***
## 数据报表
### 1. 数据概览
进入「**报表**」页面，首先看到数据概览模块：
| 指标 | 说明 | 计算方式 |
| - | - | - |
| **总数据量** | 表单收集的所有数据 | 累计提交次数 |
| **今日新增** | 今天 0 点至当前新增 | 实时统计 |
| **表单浏览量** | 表单被打开次数 | PV 统计（同一用户多次访问累加） |
> 📊 **理解 PV**：一个用户打开表单 2 次，浏览量记为 2 次。表单没有收集到数据也能查看浏览量。
### 2. 填写地域分布
**功能说明**：基于填表人 IP 地址，自动生成地域分布图。
**分析维度**：
* **省份分布**：显示各省份数据量；
* **城市分布**：下钻到城市级别；
* **热力图**：颜色深浅表示数据密度。
**使用方法**：
1. 查看地图颜色深浅；
2. 鼠标悬停查看具体数值。
### **3. 可视化类型选择**
\| 图表类型 | 适用字段 | 特点 | 使用建议 |
\| --- | --- | --- | --- | | **条形图** | 所有选择题 | 横向对比清晰 | 选项较多时使用 | | **柱状图** | 所有选择题 | 纵向对比直观 | 选项较少时使用 | | **扇形图** | 单选题 | 占比一目了然 | 查看比例分布 | | **数据表** | 所有字段 | 详细数值展示 | 需要精确数据时 |
**关键指标说明**：
* **字段数据量**：该题收到的有效回答数
* **选项占比计算**：
```
占比 = (选项选择次数 ÷ 该题总回答数) × 100%
```
> ⚠️ **特殊说明**：
>
> * 多选题无法生成扇形图；
>
> * 多选题占比之和通常大于100%（因为可选多个）。
### 4. 地理位置分析
**前置条件**：表单包含「地理位置」字段。
**展示内容**：
* 📍 每个提交位置的精确坐标；
* 🗺️ 地图上的蓝白标记；
* 📊 相同位置的数据聚合。
**交互操作**：
1. 鼠标悬停查看位置详情；
2. 点击标记查看数据内容；
3. 缩放地图调整显示范围。
### 5. 表单收集趋势
**时间范围选择**：
* 最近 7 天；
* 最近 14 天；
* 最近 30 天。
**展示指标**：
| 指标 | 说明 | 分析价值 |
| - | - | - |
| **浏览量曲线** | 每日表单打开次数 | 推广效果评估 |
| **填写量曲线** | 每日数据提交量 | 转化率分析 |
### 6.一键导出报表
在报表页面右上角点击「导出」，可以将整个报表页面导出为 Word 格式或 .png 图片格式 。选择题导出图片支持导出 50 个选项，导出 Word 格式支持 20 个选项。
***
## 数据管理和报表常见问题
### **Q1：为什么搜索不到数据？**
**答**：请检查：
1. 关键词是否正确，特别是前后空格；
2. 是否有筛选条件限制；
3. 数据是否已被删除。
### **Q2：搜索支持哪些字段？**
**答**：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。
### **Q3：如何实现「或」关系筛选？**
**答**：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：
1. 分别筛选后导出；
2. 在 Excel 中合并数据。
### **Q4：筛选条件可以保存吗？**
**答**：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。
### **Q5：浏览量和填写量差异很大？**
**答**：正常现象。可能原因：
* 浏览量大于填写量：用户查看后未填写；
* 填写量大于浏览量。
### **Q6：地域分布不准确？**
**答**：地域基于 IP 地址判断，会存在误差，目前没有 100% 的准确的方法。
### **Q7：多选题占比超过100%？**
**答**：这是正常的。因为每个人可以选择多个选项，所有选项的选择次数之和大于回答人数。
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