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# 表单填写基础设置
> 表单访问与填写控制是一套完整的权限管理体系，让您精确控制谁能填写表单、何时可以填写、可以填写多少次。通过密码保护、时间限制、数量限制等多维度控制，确保数据收集的精准性和安全性。
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## 填表人输入密码才能查看和填写表单
**场景：** 内部问卷调查、特定群体数据收集、敏感信息填报。
**功能说明：** 通过设置访问密码，确保只有获得授权的填表人才能打开并填写表单。未输入正确密码的访问者将无法查看表单内容。
**操作路径：** `表单设置 → 数据收集 → 填写设置 → 勾选「凭密码填写」`
**使用示例：**
* 企业内部满意度调查，只允许员工填写；
* 班级作业提交，防止非本班学生误填。
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## 控制表单可填写时间
**场景：** 限时抢购、定期收集、阶段性调研。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 表单开启/停止`
**配置选项：**
* **手动开启/停止**：即时控制表单状态；
* **设定开启/停止时间**：精确到秒的时间设置；表单未开启，页面会显示倒计时：
* **设定每日开启时间段**：循环执行的时间规则；
* **表单开启时间前/后填表人访问表单展示内容样式设置：**
1. 设定「开启/停止时间」和「每日开启时间段」功后，开启此功能，**手动关闭表单无法开启此功能**；
2. 不可查看表单内容：可以自定义展示文案，插入图文说明；
3. 可以查看表单内容：填表人访问表单时可以查看表单内容，但是无法填写表单。
### **时间控制其他功能说明**
设置表单的开放时间窗口，支持三种时间控制模式：
| 控制模式 | 功能描述 | 典型应用 |
| - | - | - |
| **单次时段** | 设置开始和结束的具体时间点 | 活动报名（3 月 1 日 9:00-3 月 15 日 18:00） |
| **每日时段** | 设置每天的开放时间段 | 餐厅订餐（每天 11:00-14:00） |
| **手动控制** | 随时开启或关闭表单 | 临时调查、紧急通知 |
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## 表单可填写总数据量控制
单个表单本身没有限制填写人数，只要创建者账号下的数据量足够，就可以正常使用。比如免费版每月有 5 万条数据量，账号下所有表单总共能被填写 5 万次。
如需要限制某个表单收集的数据量上限，可自行设置：
**表单总量限制 vs 选项名额限制区分**
⚠️ **重要区分**：
| 限制类型 | 控制范围 | 设置位置 | 适用场景 |
| - | - | - | - |
| **表单总量限制** | 整个表单的提交总数 | 表单设置 → 基础收集 | 限量调研、总体名额控制 |
| **选项名额限制** | 单个选项的选择次数 | 字段编辑 → 选项设置 | 分组报名、场次预约 |
**表单可填写总数据量控制特点：**
* 控制整个表单的提交上限；
* 达到上限后所有人无法提交；
* 可随时调整上限数值；
* 适用于总体数量控制。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 设定数据量上限`
**使用示例：**
* 问卷调查限收 1,000 份；
* 活动报名总人数限 200 人；
* 每周限收 100 份反馈。
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## 填表者提交前自动保存提交草稿
**功能说明：** 防止填表人因意外中断而丢失已填写内容，系统自动保存未提交的数据。
**工作原理：**
* 浏览器自动保存填写进度；
* 同一浏览器再次打开可恢复；
* 提交成功后自动清除草稿。
**限制条件：**
* ❌ 更换设备后失效；
* ❌ Script 嵌入方式不支持；
* ✅ 默认开启状态。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 勾选「为填写者填写时自动保存」`。
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## 微信分享控制
**功能说明：** 禁止填表人在微信中分享表单，防止无关人员填写。
**控制效果：**
* 隐藏微信分享按钮；
* 禁止转发给朋友；
* 禁止分享到朋友圈；
* 禁止分享到其他平台。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 勾选「禁止在微信中分享」`。
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## 提交前验证码保护
**功能说明：** 要求填表人在提交前输入验证码，防止机器人批量提交。
**自动开启场景：**
* 投票类表单（强制开启）；
* 公开收集表单（建议开启）。
**操作路径：**` 表单设置 → 基础收集 → 勾选「提交前需填写验证码」`。
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## 表单系统提示多语言设置
**功能说明：** 填表人填写时除了你可以自定义的内容外，可以调整对应的提示语言。
**支持语言：**
* 简体中文；
* 繁体中文；
* English 。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 发布表单语言`。
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## 填表表单分享二维码开启/关闭
**功能说明：** 控制电脑端表单页面是否显示分享二维码。
**默认状态：** 开启（右上角显示二维码）。
**操作路径：** `表单设置 → 基础收集 → 取消勾选「显示分享二维码」`。
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## 提示文案
为了满足你不同场景的使用需求，我们支持修改填表过程中各种各样的文字提示。进入表单的「设置」-「提示文案」的页面，可以修改表单各个地方的提示文字，可设置的文案如下：
* 凭密码填写表单：表单设置「填表人输入密码才能查看和填写表单」；默认提示文案「请输入密码填写表单」；
* 限制填写地区：表单开启「仅限某地区可填」；默认提示文案「抱歉！你访问的表单设置了地区填写」；
* 表单停止提交：表单「手动关闭表单可填写状态」；默认提示文案「抱歉！访问的表单已停止收集数据」；
* 表单提交按钮：默认为「提交」；
* 开始填写：表单欢迎页面按钮默认为「开始填写」。
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## 常见问题
**Q1：如何实现分时段、分批次的数据收集？**
**答**：结合使用「定时开放」和「数据量上限」功能。例如：每周一 9:00 开放，限收 100 份，周五 18:00 关闭；之后重新修改。
**Q2：表单总量限制和选项名额限制有什么区别？**
**答**：两者可以同时使用，互不冲突。
* **表单总量限制**：控制整个表单的提交总数；
* **选项名额限制**：控制单个选项（如某个时间段、某个场次）的选择次数。
**Q3：设置了密码保护，能否针对不同人群设置不同密码？**
**答**：当前版本仅支持单一密码。如需分组管理，建议创建多个表单，设置不同密码。
**Q4：自动保存的内容会保存多久？**
**答**：草稿内容保存在浏览器本地缓存，只要不清除浏览器缓存且未成功提交，内容会一直保存。
**Q5：如何防止一个人多次填写？**
答：请参考「[填写权限](/next/articles/data-quality)」相关文档，可设置：
* 每个设备/IP 限填一次；
* 每个微信限填一次；
* 需要手机验证。
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## 其他相关功能
* 📝 [填写权限设置](/next/articles/data-quality)：控制谁可以填写、填写次数；
* 🎯 [选项名额管理](/next/articles/the-quota-of-item)：单个选项的精细化名额控制。
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