### 基于表单数据创建对外查询
**场景**：当您已有收集好的表单数据，需要开放给用户查询时使用。
**操作步骤**：
1. 账号主页点击顶部导航栏的「对外查询」按钮；
2. 点击「**创建查询**」按钮；
3. 创建方式选择「选择表单」；
4. 搜索表单名称；
5. 点击对应的表单进入设置界面。
### Excel 导入创建对外查询
**场景**：将 Excel 数据导入金数据，导入后会生成一个在线表单，并自动创建对外查询。
**导入注意事项**： ⚠️ **文件要求**：
* Excel 文件标准：后缀为 .xls 或 .xlsx ；
* 数据勿合并单元格；
* 单个文件大小不超 5MB ；
* 行数不超 6,000，列数不超 100 。
**操作步骤**：
1. 点击「**创建查询**」按钮；
2. 创建方式选择「**导入数据**」；
3. 点击上传文件，预览上传结果并确认内容；
4. 设置导入数据每个字段的数据类型；
5. 确认设置内容后，点击「导入数据」完成数据导入，进入设置界面。
***
## 对外查询数据源管理
**功能说明**：管理对外查询的数据来源，支持查看和修改原始数据。
### 查看数据源
**操作方法**：
* 进入对外查询项目；
* 点击右上角「**数据源**」图标；
* 可进入对外查询地址对应表单的数据页面。
### 管理和修改查询数据
**数据修改**：
* 如需对原始数据进行修改；
* 在数据页面可直接对数据进行编辑；
* 修改后的数据会实时同步到对外查询。
**使用场景**：
* 更正错误数据；
* 更新信息状态；
* 补充缺失信息。
***
## 设置对外查询条件
**功能说明**：定义用户查询时需要输入的验证信息，确保数据安全性。
### 查询条件配置
**自定义条件**：
1. 在查询条件设置区域；
2. 选择自定义添加查询条件；
3. 从字段列表中选择需要的字段作为查询条件。
### 条件管理
**添加条件**：
* 点击添加按钮选择更多字段；
* 多个条件之间为「**与**」的关系（所有条件都需要满足）。
**删除条件**：
* 鼠标悬停在查询条件上；
* 点击出现的删除按钮即可删除。
**注意事项**：
* 增加的条件只能是「与」的关系；
* 至少需要保留一个查询条件。
***
## 添加/移除对外查询字段
**功能说明**：控制查询结果中显示哪些字段信息。
完成查询条件设置后，点击「**查询**」进入结果页设置。
* 在结果设置页面；
* 点击「**配置展示字段**」，可以添加/移除查询字段。
***
## 对外查询个人隐私信息保护开启/关闭
**功能**：针对个人隐私信息相关字段，开启打码显示；系统识别会默认开启。
**设置步骤**：
1. 在查询结果设置页面；
2. 找到需要保护的字段；
3. 开启/关闭「**隐私保护**」选项。
**打码示例**：
* 手机号：132\*\*\*\*1234 ；
* 保护用户隐私信息不被完全暴露。
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## 查询者修改/打印权限
### 修改权限设置（企业协作版及以上套餐可用）
**功能**：允许查询者修改查询结果中的特定字段。
**开启方法**：
1. 在查询结果设置页面；
2. 找到需要填表人修改/补充数据的字段；
3. 开启「**允许查询者修改**」选项，开启后会显示蓝色字体的「批量修改」入口，你可以批量给字段开启修改权限；
4. 填表者即可修改对应字段。
**使用场景**：
* 允许用户更新联系方式；
* 修正个人信息错误；
* 更新状态信息；
* 补充部分数据。
***
### 打印权限
**功能**：允许查询者结果后将当前页面保存为本地 PDF 文件。
**开启方法**：
1. 在查询结果设置页面；
2. 点击右上角「设置」；
3. 开启/关闭「查询者可以保存数据」，系统默认关闭；
4. 填表者即可将当前页面保存为本地 PDF 文件。
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### 查询者查看和保存数据样式
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## 查询页面美化和发布
### 查询页面美化
**可修改内容**：
1. **标题**：修改查询页面的标题文本；
2. **封面**：设置查询页面的封面图片或样式，推荐的尺寸为 1000x240 ；
3. **「查询按钮」文案和颜色**：设置按钮的文案内容和颜色，系统默认为蓝色。
**设置方法**：
* 在创建查询后的设置界面中；
* 直接编辑相应的文本内容；
* 上传或选择封面图片。
### 查询结果高亮
**功能**：突出显示重要字段信息。
**设置步骤**：
1. 在查询结果设置页面；
2. 找到需要突出的字段；
3. 开启「**字段高亮**」选项；
4. 对应字段会以高亮的颜色显示在数据顶部。
**效果说明**：
* 高亮字段会优先展示；
* 使用醒目颜色标识；
* 方便查询者快速定位重要信息。
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## 管理已发布的查询
**查询状态管理**： 设置完成后，可以在设置里进行以下操作：
* **停用**：暂时关闭对外查询服务；
* **删除**：永久删除对外查询。
**查询统计**：
* 在桌面界面查看查询次数；
* 区分已开启和已关闭的查询。
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## 对外查询常见问题
**Q1：如何修改查询条件？**
**答**：在设置界面中，可以选择默认的「姓名和手机号」或自定义添加查询条件。
**Q2：可以设置多个查询条件吗？**
**答**：可以，但多个条件之间只能是「与」的关系，需要所有条件都满足才能查询到结果。
**Q3：如何保护用户隐私信息？**
**答**：开启「隐私保护」功能，敏感字段会自动打码显示，如手机号显示为 132\*\*\*\*1234 。
**Q4：查询者可以修改查询到的信息吗？**
**答**：可以，需要在对应字段开启「允许查询者修改」选项。
**Q5：如何删除不需要的查询条件？**
**答**：鼠标悬停在查询条件上，即可看到删除按钮，点击删除即可。
**Q6：对外查询链接最多可以被查询多少次？**
**答**：对外查询链接无查询次数限制
**Q7：将对外查询以卡片形式分享到个人微信，卡片上的图标能更换吗？**
**答**：可以更换。分享卡片上展示的图标就是对外查询的「封面」，更换封面图片即可。
分享到微信效果示例：
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## 对外查询套餐资费介绍
免费版 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
对外查询功能 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
支持最大查询量 | ❌ | 2万 | 2万 | 5万 | 10万 | 10万 |
对外查询打印功能 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
对外查询可修改功能 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |