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# 企业成员管理

> 对于企业而言，高效便捷的协作与数据资产的安全性同等重要，基于此我们向企业套餐引入了「主账户+企业成员」的概念。 企业主账户可添加多个企业成员协同管理内部数据资产，此方式改变了依靠「分享账号和密码...

> 对于企业而言，高效便捷的协作与数据资产的安全性同等重要，基于此我们向企业套餐引入了「主账户+企业成员」的概念。
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> 企业主账户可添加多个企业成员协同管理内部数据资产，此方式改变了依靠「分享账号和密码」这种传统不安全的协作方式，同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上，可进一步细化数据权限，解决部门内部和跨部门间数据共享与流转的难题。企业各成员和主账户互相独立，看不到对方账号内的任何表单、数据。

针对企业基础上及以上套餐版本的用户，点击右上角头像，在「系统设置」→「成员权限」→「[成员列表](https://next.jinshuju.net/system/users)」查看成员账号下的表单数和数据量了解账号当前的使用情况，也可邀请新成员、更改成员账号身份。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/5Ys1g6_4sNymP1E5/next/attachments/bCQRKFWiJ5oUBa7GiB6zVfYe.png?fit=max&auto=format&n=5Ys1g6_4sNymP1E5&q=85&s=21d9b618b12fffe3ded54d0a31ec6b73" alt="PC|成员管理|企业管理后台成员权限页面，左侧为菜单栏选中成员权限" width="1509" height="557" data-path="next/attachments/bCQRKFWiJ5oUBa7GiB6zVfYe.png" />

## 企业成员角色区别

创建企业的人默认为企业拥有人。企业拥有人邀请同事注册金数据账号并加入企业后，这些同事的账号将成为企业子账号。子账号有**企业管理员**、**企业协作者**和**企业查看员**三种角色。企业管理员和企业拥有人的权限一样，可配置企业中的关键资源，企业成员按权限共享数据并享受企业套餐资源。

| 权限 | 企业管理员 | 企业协作者 | 企业查看员 |
| - | - | - | - |
| 企业设置 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 财务相关操作：购买/开发票等 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 管理企业成员 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 查看企业操作日志 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 添加新短信模板 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 企业共享表单设置 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 创建表单 | ✅ | ✅ | ❌ |

## 添加企业成员

将邀请链接发送给同事，同事可直接点击加入企业。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/T3R0aMcfYazCeIGp/next/attachments/xbxFx8CFCmyDUsZDQvAXq4ye.png?fit=max&auto=format&n=T3R0aMcfYazCeIGp&q=85&s=0f6088b10e39939dd0389a9cd63821fc" alt="移动端|成员管理|左侧为功能菜单包括套餐概览企业身份成员权限品牌设置等" width="2000" height="832" data-path="next/attachments/xbxFx8CFCmyDUsZDQvAXq4ye.png" />

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/9qE-_3Lm3Za-tJKI/next/attachments/AbHSS9F1RQYWJE9j4G7N82aN.png?fit=max&auto=format&n=9qE-_3Lm3Za-tJKI&q=85&s=ea2db94d61c5a135428984cd4fc0ccc8" alt="PC|成员管理|邀请成员弹窗位于成员权限页面之上完成成员权限设置" width="1890" height="962" data-path="next/attachments/AbHSS9F1RQYWJE9j4G7N82aN.png" />

### 1. 企业管理员：允许管理企业关键资源、企业成员

企业主账号或企业成员管理员可在「系统设置」→「成员权限」→「[成员列表](https://next.jinshuju.net/system/users)」，点击「**邀请新成员**」，开启链接邀请按钮，选择身份为「管理员」后复制邀请链接发给同事，同事点击后即可注册或登录金数据账号，成为企业成员。

### 2. 仅限使用企业版进行数据收集整理，可创建表单（企业协作者）

企业主账号或企业成员管理员可在「系统设置」→「成员权限」→「[成员列表](https://next.jinshuju.net/system/users)」，点击「**邀请新成员**」，开启链接邀请按钮，选择身份为「协作者」后复制邀请链接发给同事，同事点击后即可注册或登录金数据账号，成为企业成员。

### 3. 仅限使用企业版进行数据收集整理、不可创建表单（企业查看员）

企业主账号或企业成员管理员可在「系统设置」→「成员权限」→「[成员列表](https://next.jinshuju.net/system/users)」，点击「**邀请新成员**」，开启链接邀请按钮，选择身份为「查看员」后复制邀请链接发给同事，同事点击后即可注册或登录金数据账号，成为企业成员。

## 设置企业成员权限

### 修改成员权限

如当前身份不满足使用需求，可在「系统设置」→「成员权限」→「[成员列表](https://next.jinshuju.net/system/users)」处找到对应成员，点击切换其身份。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/T3R0aMcfYazCeIGp/next/attachments/uH7Ec3G36BNCw1FsGX3tzfZo.png?fit=max&auto=format&n=T3R0aMcfYazCeIGp&q=85&s=bf8762aa34800549f2698c0be73e56f7" alt="PC|成员管理|企业后台成员权限页面，成员列表展示了用户表单数数据量身份等信息" width="1509" height="554" data-path="next/attachments/uH7Ec3G36BNCw1FsGX3tzfZo.png" />

### 修改成员名称

如企业成员未在「系统设置」→「[企业身份](https://next.jinshuju.net/system/user_profile)」处设置正确的名称，企业主账户或企业成员管理员可点击「编辑成员」，修改其姓名。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/IuRh1KD9bwx_ZiC0/next/attachments/3xwGjgFfTdurSDSMGiyCQMBW.png?fit=max&auto=format&n=IuRh1KD9bwx_ZiC0&q=85&s=82db41c289ae81c6459fbafcc51e9e87" alt="PC|成员管理|成员权限页面展示了成员管理的更多操作" width="1500" height="561" data-path="next/attachments/3xwGjgFfTdurSDSMGiyCQMBW.png" />

## 禁用和移除企业成员

* 如成员的工作有短暂变动，后续可能会恢复，或将账号转交给其他同事，可操作其账号禁用，禁用后可再次启用其账号，禁用期间其账号下数据不会被删除，启用后可重新查看，但禁用期间其名下表单不可收集数据。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/T3R0aMcfYazCeIGp/next/attachments/rwM5s4xBhxFqCW2Jtxtp16ds.png?fit=max&auto=format&n=T3R0aMcfYazCeIGp&q=85&s=e2cc1d2c776ebe919f0f569ade77b0de" alt="PC|成员管理|成员权限页面成员管理下拉菜单中禁用成员被红框标注" width="1505" height="564" data-path="next/attachments/rwM5s4xBhxFqCW2Jtxtp16ds.png" />

* 当企业成员被禁用后，其加入协作的表单中「团队协作——成员列表」处会显示该协作账户是禁用状态。禁用状态下的企业成员不占用席位。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/PXjNpuVOxWvDlg9n/next/attachments/qWSFtfjaJvu24Kwop957Z6Pz.png?fit=max&auto=format&n=PXjNpuVOxWvDlg9n&q=85&s=13176c3e9479a46d0210de5d1e56afd4" alt="PC|成员管理|团队协作设置页提示「企业成员已被禁用」完成成员权限设置" width="1336" height="522" data-path="next/attachments/qWSFtfjaJvu24Kwop957Z6Pz.png" />

* 当企业内企业成员离职，可以删除企业成员，以防敏感信息泄漏或丢失。删除后其名下表单及数据会自动收回到企业拥有者账户下，以文件夹形式存在，如有其他企业成员接手其工作，可将文件夹共享给新成员。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/9qE-_3Lm3Za-tJKI/next/attachments/FuRURDLHwAkKnoHBQGjQFjDv.png?fit=max&auto=format&n=9qE-_3Lm3Za-tJKI&q=85&s=17721a5c17349dcb8c083db2ffc7ad4f" alt="PC|成员管理|成员权限页面成员管理下拉菜单中「删除」成员被红框标注" width="1503" height="559" data-path="next/attachments/FuRURDLHwAkKnoHBQGjQFjDv.png" />

## 企业成员与表单团队协作的区别

* 4,399 元/年起的企业套餐可添加企业成员；

* 详细差异可查看文档：「[企业成员和表单团队协作的区别](/next/articles/team#%E3%80%8C%E4%BC%81%E4%B8%9A%E6%88%90%E5%91%98%E3%80%8D%E5%92%8C%E3%80%8C%E8%A1%A8%E5%8D%95%E5%8D%8F%E4%BD%9C%E3%80%8D%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%A6%82%E5%BF%B5%E6%BE%84%E6%B8%85)」

* 「企业成员」是针对企业内部为员工开通表单制作权限，可以更自由的配置权限，根据需求设定可操作的数据范围。

* 「表单团队协作」是针对单个表单的协作，概念不一样，具体差异如下：

| 对比项 | 企业成员 | 表单团队协作 |
| - | - | - |
| **定义** | 可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己的企业成员，企业成员同享企业版功能。 | 可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己某一个表单的协作者，协助编辑、查看数据等。 |
| **账号表单安全（隐私）性** | 为了保护隐私，企业内各账号之间表单与数据默认不可见。若需共享表单可采用「团队协作」功能，表单除了共享给企业成员亦可共享给外部联系人。 | 只可见邀请了团队协作的表单，账号内其他表单不可见 |
| **可否批量共享** | 可将多个需要共享的表单放到文件夹里，共享给企业成员 | — |

## 企业成员相关资费介绍

各套餐版本企业成员管理的资费介绍如下：

<table style={{ minWidth: "175px" }}>
  <colgroup><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /><col style={{ minWidth: "25px" }} /></colgroup><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p /></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>免费版</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://jinshuju.net/plan_payment">专业版</a></p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://jinshuju.net/plan_payment">专业增强版</a></p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://jinshuju.net/plan_payment">企业基础版</a></p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://jinshuju.net/plan_payment">企业协作版</a></p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://jinshuju.net/plan_payment">企业高级版</a></p></th></tr><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>价格</p></th><td colspan="1" rowspan="1"><p>免费</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>599 元/年</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2,399 元/年</p><p>299 元/月</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>4,399 元/年</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>7,399 元/年</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>23,999 元/年</p></td></tr><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>子账户数量</p></th><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号<br />0 个子账号</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号<br />0 个子账号</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号；<br />0 个账号</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号；<br />4 个子账号</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号；<br />9 个子账号</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>1 个主账号；<br />49 个子账号</p></td></tr></tbody>
</table>


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