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# 企业使用日志

> 企业使用日志是金数据的资源监控和审计功能，帮助企业管理员实时掌握账户的各项资源消耗情况和团队操作记录。通过统一的日志管理中心，可以精确追踪短信、邮件、附件、数据提交、AI点数、语音等资源的使用详...

**访问路径统一入口**

1. 电脑端登录金数据账号；

2. 点击右上角账号头像；

3. 选择「系统设置」→「企业使用日志」；

4. 选择需要查看的日志类型。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/T3R0aMcfYazCeIGp/next/attachments/vYMqQqudLVyhLWTbg9ozbFm1.png?fit=max&auto=format&n=T3R0aMcfYazCeIGp&q=85&s=eb60002a2a23170a9287c28bb0b5e519" alt="移动端|日志|使用日志页，按日期展示数据「提交」量记录日志数据" width="2000" height="671" data-path="next/attachments/vYMqQqudLVyhLWTbg9ozbFm1.png" />

## 短信邮件使用记录

**功能说明**：查看账户短信和邮件的发送量统计。

**查看步骤**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「短信邮件使用记录」；

3. 查看每日数据使用总量；

4. 点击「查看详情」获取明细。

**数据维度**：

* **时间维度**：按日期统计；

* **表单维度**：具体使用的表单名称；

* **数量维度**：短信/邮件发送数量。

***

## 附件量记录

**功能说明**：监控表单附件上传和存储使用情况。

**查看步骤**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「附件量使用记录」；

3. 查看每日附件使用总量；

4. 点击「查看详情」了解具体分布。

**统计内容**：

* **存储空间**：已使用的附件存储量；

* **表单分布**：各表单的附件使用量；

* **增长趋势**：每日新增附件量。

***

## 数据提交量记录

**功能说明**：统计各表单的数据提交情况。

**查看步骤**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「数据提交量使用记录」；

3. 查看每日数据提交总量；

4. 点击「查看详情」分析表单分布。

**关键指标**：

* **提交总量**：每日新增数据条数；

* **表单排名**：提交量最多的表单；

* **峰值时段**：数据提交高峰期。

***

## AI 点数使用记录

**功能说明**：追踪 AI 功能的点数消耗情况

**查看步骤**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「AI点数使用记录」；

3. 查看每日 AI 点数使用总量；

4. 点击「查看详情」查看使用人和使用量。

**监控维度**：

* **使用人员**：具体使用 AI 功能的成员；

* **消耗量**：每人每日的点数消耗；

* **功能类型**：使用的 AI 动作种类。

***

## 语音时长记录

**功能说明**：统计语音类字段的使用时长。

**查看步骤**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「语音使用记录」；

3. 查看每日语音使用总量；

4. 点击「查看详情」了解表单分布。

***

## 企业使用日志

**功能说明**：记录团队成员对表单的关键操作行为。

**访问路径**：

1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；

2. 选择「使用日志」；

3. 可查看每个成员在表单创建、编辑、数据的编辑、导出、共享、权限设置的所有的历史。

**记录范围**：

* **删除操作**：表单删除、字段删除；

* **插件管理：插件**解绑操作；

* **操作信息**：操作人、操作时间、操作对象；

⚠️ **重要提醒**：删除表单/字段意味着数据永久丢失，请谨慎执行删除操作。


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