> ## Documentation Index
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# 查看数据
> 当需要查看和管理表单收集的数据时，可使用数据查看功能进行筛选、排序和搜索。
你可以对数据进行下一步操作，比如删除、[发短信](/next/articles/sms)／[邮件](/next/articles/email) 等。每一条数据对应一个序号，数据被删除后，序号将不再连续。
## 数据搜索
#### 搜索方式对比
| 搜索类型 | 使用方法 | 适用场景 |
| - | - | - |
| **字段内容搜索** | 输入关键词，搜索所有字段 | 不确定具体字段时 |
| **数据序号搜索** | 输入序号，精准定位 | 知道数据编号时 |
***
## 数据筛选
### 基础筛选条件
| 筛选维度 | 可选条件 | 说明 |
| - | - | - |
| **提交时间** | • 今天
• 昨天
• 本周
• 本月
• 过去 24 小时
• 过去 3 天 | 快捷时间筛选 |
| **填写时长** | • \<10 秒
• 10-30 秒
• 30 秒-1 分钟
• 1-5 分钟
• 5 分钟+ | 识别填写质量 |
| **字段内容** | 根据字段类型设置条件 | 精准内容筛选 |
### 多条件组合筛选
**筛选逻辑**：多个条件之间为「且」（AND）关系。
**操作步骤**：
1. 点击「筛选」按钮；
2. 选择第一个筛选条件；
3. 点击「添加条件」；
4. 设置更多筛选条件；
5. 点击「确定」应用筛选。
> ⚠️ **注意**：筛选条件越多，结果越精确。
***
## 数据排序
### 默认排序
* 按数据序号降序（最新提交在前）；
* 相当于按提交时间倒序排列。
### 自定义排序
**可排序字段类型**：
| 字段类型 | 排序方式 | 适用场景 |
| - | - | - |
| 数字字段 | 升序/降序 | 金额、分数排序 |
| 日期字段 | 时间正序/倒序 | 时间线排序 |
| 单选字段 | 选项顺序 | 等级、状态排序 |
| 文本字段 | ASCII 码顺序 | 姓名排序 |
**多级排序设置**
1. 设置主要排序字段；
2. 添加次要排序字段；
3. 当主字段值相同时，按次要字段排序。
***
## 显示/隐藏列
数据页面默认显示所有字段的数据，但收集数据后，又在编辑页面新添加了字段，则这些新增字段不会默认显示，需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。
***
## 数据详情
点击某条数据，进入该数据的详情页。在此页面，你可以修改、删除数据、标记颜色或给数据添加备注、打印数据、查看数据变更记录，也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。
其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选，可导出到 Excel 再筛选。
⚠️注意：
* 每通过表单链接成功提交一次，系统便会生成一条新的数据记录，所有记录都会在数据页面集中展示。例如，同一人提交3 次，便会生成 3 条独立的数据。
* 每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变，即使删除了前面的数据，后续序号也不会自动重新排列。
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## 修改数据
支持双击修改单元格内容，无需进入数据详情弹窗操作，更快更方便。
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## 修改/添加视图
可编辑视图名称、切换视图类型、自定义显示/隐藏字段、筛选和排序。更加灵活，满足不同业务使用。
注意：对视图的修改只在当前账号生效，表单其他协作账号的视图不会同步变化。
可新增视图，选择视图类型。
新增「看板」功能，不同「属性」的数据自动分开展示，内容一目了然。
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