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# 高中招生 - 家校双向沟通系统

> 每年 5-7 月是高中招生工作的重心，本文详细介绍了学校如何高效进行结构化数据和家长承诺书的电子签名收集。配合金数据自动化通知家长后续上传志愿填报情况文件和查分结果，就可以轻松完成业务闭环。

## 业务需求

家长识别二维码进入系统填写：

学生姓名、性别、学生身份证号码、就读学校、就读学校所在区、家长手机号码 1、家长手机号码 2、志愿填报模式选择（四选一：第三批次第一志愿 、第三批次第一志愿（第二至第六志愿不填）和第四批第一志愿、第三批次第二志愿、第三批次第二志愿（第三至第六志愿不填）和第四批第一志愿）、阅读签约承诺书（需要确认已阅读，并电子签名）。

1. 6 月 5 日后家长再次登录，上传志愿填报情况的 PDF 文件或图片

2) 7 月中旬家长第三次登录，上传中考成绩查询的 PDF 文件或图片

3) 以上三个节点每个节点完成后都要发信息通知家长

4) 学校有 2 个招生团队，需要区分生源，以及第一个表单中不同团队的生源需要填写的内容有所不同（A 团队显示：志愿填报模式选择和家校双向沟通诚信承诺书、B 团队显示： 学生 2025 年中考预估分数和另一份内容的家校双向沟通诚信承诺书）

## 解决方案

使用金数据[字段规则](/v4/articles/field-rules)、[预填写](/v4/articles/pseudo)、[电子签名](/v4/articles/signature)、[表单关联双向关联](/v4/articles/form-association)和[微信一次性消息提醒](/v4/articles/subscribe)实现多表关联自动识别学生来源和家长身份信息，以及「数据分多次填写」的汇总显示和节点完成提醒

### 一、创建「家校双向沟通系统」表单

创建表单并添加学生姓名、学生身份证号、目前就读学校、等基本信息收集字段，以及家长签名的电子签名字段。请注意：身份证字段设置处要选择「添加性别」实现自动带出学生性别；家长手机字段要开启短信校验以确保收集到有效手机号；诚信承诺书字段的字段提示处上传协议图片并将唯一选项「我已阅读并同意上述内容」设置为默认选中；除「家长手机号 2」字段外，其他字段都要设置为「必填」 ；「学生来源」字段需要设置「隐藏」。

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=Y2FiZjlhNGQzMWNkZGU4ZDhmZjI1ZGY1MjYzNzNmNGRfaU8yellIVzA4aG9VMUc3UVRnZnFlcVdHNDhVR1lsS0ZfVG9rZW46U09rWWJwMHN3b2cxa1l4SUZ1YmNLRlRkbjN1XzE3NDgyNDU3MDM6MTc0ODI0OTMwM19WNA)

### 二、设置「家校双向沟通系统」的字段显示规则

在【编辑表单 - 规则】页面设置[字段规则](/v4/articles/field-rules)，实现不同生源团队显示不同的承诺书确认等字段，详细设置如图：

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=MmQ3YzFkNTVkNDZjNWU0MjkzMWVjM2Q0NzJjNDUwY2JfbldCSDdSbzdvT0QxeUplNnhlNEtUdHdvQ2x0Zlhxb1pfVG9rZW46QllibWJJQXV1b0MzOVp4YW9waGNqRmZzbmRlXzE3NDgyNDU3MTM6MTc0ODI0OTMxM19WNA)

### 三、预填写「家校双向沟通系统」的生源字段

在【表单发布 - 预填写表单】页面分别为生源团队 A 和 B 各创建一个[预填写](/v4/articles/pseudo)任务以便区分生源和给家长显示不同的字段内容

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=YzQ5M2Y5YTBiZWVlY2JiYzhlN2QyNzEyOGJiYWMxYWRfbDNNdm5ZNHpoU0JGT2owUDBsTVZ6cEJkdWtjTHlEdzdfVG9rZW46Q2ZQMWJSWG9zb21TeVR4Z2dYTWNJUDlybjJlXzE3NDgyNDU3Mjg6MTc0ODI0OTMyOF9WNA)

### 四、设置「家校双向沟通系统」填写环境

在【表单设置 - 人群管理】页面设置填写规则为表单仅限在微信中填写并收集用户微信信息

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=ZmQ5ZDQyMWU1Y2Q1MjczMDA4ZjA5OGM1ZTUwNjA5YjdfbDJFSURPNkpacmN5WnFNS3RYc2tyWXpNRnhZOEFTU0RfVG9rZW46WmxtQ2Ixa1h5b2NEWFF4VXd5a2NOOXVYbnhkXzE3NDgyNDU3NDI6MTc0ODI0OTM0Ml9WNA)

### 五、创建「中考志愿填报情况反馈」表

创建「中考志愿填报情况反馈」表，添加[收集附件](/v4/articles/upload-file)字段和[表单关联](/v4/articles/form-association)字段设置关联「家校双向沟通系统」表的微信 openid 和展示学生姓名、就读学校名称字段。请注意，这里需要开启必填、「[不能和已有数据重复](/v4/articles/data-quality#%E4%B8%8D%E8%83%BD%E5%92%8C%E5%B7%B2%E6%9C%89%E6%95%B0%E6%8D%AE%E9%87%8D%E5%A4%8D)」和「双向关联」展示志愿填报文件上传的字段

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=NGYzZDQxMTUxZDRiNDAzMDdkNjJlZmRlOTg4NGY2NjNfb1BSOUZKTVg3UDh3YzVVQkRDNHpyNTQzbTNOZ1FnSzBfVG9rZW46Uzg4c2JLU3R2bzhPdXF4ZUlieGNVRnZQbmJjXzE3NDgyNDU3NDk6MTc0ODI0OTM0OV9WNA)

### 六、设置「中考志愿填报情况反馈」开启时间

在【表单设置 - 人群管理 - 表单开启/停止】页面设置表单开启时间

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=MmE1NzZkNDYzYjkwNDc2ZWUyZjI3NWJkNTBkOGFlZTBfRnh5aXRVc3lOQTRnZFRNdno0SncxcTNlR3VvZVZIT1lfVG9rZW46R0NWeWJKUkhxb2pxbEV4SHlrV2N3c3lubkZlXzE3NDgyNDU3NjE6MTc0ODI0OTM2MV9WNA)

### 七、创建「中考成绩反馈」表

创建「中考成绩反馈」表单设置内容同「中考志愿填报情况反馈」表

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=N2FjZmIyN2UwODZmMzQwZDU0ZDY1Mjc2NGIyNzg5MjlfSERtSENiYUNDUTc3Z0dja2dUQTBSYlRPaHhVNm42b3JfVG9rZW46WFdobmJaOVVVb2FEaHJ4cWhMVGNjZ2xHblpkXzE3NDgyNDU3Njc6MTc0ODI0OTM2N19WNA)

### 八、创建「协议查看」表

创建「协议查看」表，添加[表单关联](/v4/articles/form-association)字段设置关联「家校双向沟通系统」表的微信 openid 和展示学生姓名、就读学校名称、学生来源字段和两个[描述](/v4/articles/description)字段，用于展示两个不同版本的协议。请注意，该表单仅需要做内容展示，所以要设置[隐藏提交按钮](/v4/articles/conceal)，

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=MzhmZWMwNjZjOTUxOWI3MTMxNGVmMjJkZWQyNDM0MTdfT2lBQmVpQXNNYnhEcXFXakN6U2hLREdqUjRjeVB4WVZfVG9rZW46UnZub2J3cHppb0ZaOXF4emJIRWNJWXR6bmloXzE3NDgyNDU3NzQ6MTc0ODI0OTM3NF9WNA)

### 九、为「协议查看」表设置字段规则

在【编辑表单 - 规则】页面设置[字段规则](/v4/articles/field-rules)，实现不同生源团队显示不同的承诺书

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=YjFhMTg1MGZiMWM3MDc5NWU1ZjBmOTRjZmU2OWRhNmRfeHhuMzI1Q2JzeUxSdmhCMk5iRkxlYUk5Qm5DZEltTjBfVG9rZW46QlFxTGJ6UkJTb096alJ4Y3FuTGNhM0FEbmtjXzE3NDgyNDU3ODI6MTc0ODI0OTM4Ml9WNA)

### 十、为「家校双向沟通系统」和「中考志愿填报情况反馈」设置微信一次性消息提醒

在【表单设置 - 微信增强】页面点击[微信一次性消息提醒](/v4/articles/subscribe)进入创建提醒任务并配置提醒文案

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=NzFjYTExNDk5MmIxZWYxZmRlOTJiNjQ4MWQ0OTI3OWJfbER2WlZFUEFBN1pWYzgzekR1NFVRZnV0V2JNRTdycW1fVG9rZW46V01mZ2JIMXlsb0k0RHB4eTA5cmNCd2QwbnFnXzE3NDgyNDU3OTA6MTc0ODI0OTM5MF9WNA)

![](https://jinshuju.feishu.cn/space/api/box/stream/download/asynccode/?code=YjI3ODIzM2Y4MWQyMWJhNGIxZjU0NTczMWZkYmU1Y2ZfN1FmSDczaHZEWjl2TmRCVHVJUmVvWmhQVUNNUXByRzlfVG9rZW46WEUyUWJBR0sxb1g5MVF4enFCaWNLRUtabjJlXzE3NDgyNDU3OTg6MTc0ODI0OTM5OF9WNA)

## 体验表单

小金高中家校双向沟通系统：[https://jinshuju.com/f/ELJ0vq](https://jinshuju.com/f/ELJ0vq)

中考志愿填报情况反馈：[https://jinshuju.com/f/jmBBSX](https://jinshuju.com/f/jmBBSX)

中考成绩反馈：[https://jinshuju.com/f/gt3jH3](https://jinshuju.com/f/gt3jH3)

协议查看：[https://jinshuju.com/f/Goisqi](https://jinshuju.com/f/Goisqi)

## **资费介绍**

填表人提交数据后页面展示设置的资费介绍如下：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 字段规则 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 表单关联 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 双向关联 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
| 预填写 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
| 电子签名 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
| 微信一次性消息提醒 | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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