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# 中科院计算所教育处借助金数据优化评选活动数据管理

> 中国科学院计算所教育处通过金数据平台实现评选活动数据管理的数字化转型，显著提升了数据管理效率，节省了人力资源，提高了计算精准度，并确保了活动现场流程的顺畅。

中国科学院计算技术研究所（以下简称“计算所”），作为中国计算机专业领域的先驱，致力于建设顶尖学科并培养国家所需的高端科技人才。

 

就业管理部，是计算所教育处的核心管理支撑部门，承担着全所教育就业相关事务的统筹与协调。其职责范围包括但不限于：奖学金管理、优秀学生评选、各类大赛的组织与评审等。

 

2017年之前，就业管理部在管理各类活动时，主要依赖于**电子邮件和纸质文件**。例如，在组织赛事活动时，需要通过电子邮件收集参赛者的报名信息和资料，然后由人工进行整理和汇总。比赛现场，评分和统计分数则依赖于纸质评分表。这种传统的数据管理方式带来了诸多挑战：

 

* **人力资源消耗**：每次评选活动至少需要 6 名工作人员来完成所有报名信息和资料的整理工作；
* **现场协调困难**：评选现场的工作人员需要不断地分发和回收评分表，至少需要 3-4 名工作人员才能确保活动的顺利进行；
* **统计错误**：人工统计总分、计算平均分、生成排名的过程中容易出错，一旦发生错误，就需要重新进行，这严重影响了现场的流程和节奏。

 

这些挑战导致评选现场容易出现混乱，严重降低了评委和参与者的体验。因此，**如何快速、准确地收集信息、计算分数并生成排名**，成为了计算所教育处亟待解决的紧迫问题。

 

## 通过金数据提高活动流程顺畅度，减轻数据处理负担

周世佳，作为就业管理部的负责人，在面对传统数据管理方式的诸多挑战时，决定寻求技术革新。经过深入比较和评估，他选择金数据作为计算所教育处的数据管理工具。以下是金数据在评选活动数据管理过程中的具体应用：

 

### **选手报名流程简化**

选手通过扫描二维码即可快速填写基本信息并上传资料，报名过程变得简便快捷。

 

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### **评委评分流程优化**

评委通过链接即可轻松完成对选手的评分，整个评分过程流畅无阻。

 

![](https://gd-pub.jinshujufiles.com/uploads/ckeditor/pictures/content_%E5%AE%B9%E5%99%A8_24__2_.png)

 

### **数据汇总自动化**

选手和评委提交的数据由系统自动汇总，员工可在后台直接查看所有数据，大幅节约时间。

 

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Demo 示例图

### **现场统分排名精准化**

系统自动计算得分和排名，确保分数统计的准确性。

 

![](https://gd-pub.jinshujufiles.com/uploads/ckeditor/pictures/content_image_1x__4_.png)

Demo 示例图

 

**在金数据的帮助下，计算所教育处评选活动的数据管理工作实现了质的飞跃：**

 

* **数据管理效率显著提升**：员工不再需要投入大量时间手动汇总报名信息和评分数据。每次活动，至少节省了8-9 个工作日的人力资源，显著提高了工作效率。
* **数据计算精准度大幅提升**：金数据的自动计算功能彻底消除了人工计算的误差。系统能够准确无误地完成总分和平均分的计算，确保了评选结果的公正性和准确性。
* **活动现场流程更加顺畅**：金数据的实时数据处理能力，让活动现场的流程变得无比顺畅。员工不再需要在现场来回奔波，收集和汇总评分表。评委完成评分后，系统能够即时计算并公布结果，避免了因数据延迟而导致的流程中断。

 

> **我们所有的投票、比赛、评选都是用的金数据来做。评委一打分我就可以马上拿到结果，然后直接把结果投屏就行。不用再花费大量时间整理数据，用金数据真的方便多了！**
> **——中国科学院计算技术研究所教育处 周世佳**

 

随着活动效率的显著提升和员工数据处理负担的减轻，金数据已成为计算所教育处不可或缺的工具。未来，周世佳计划在组织内进一步推广金数据，将其集成到内部数据管理系统中，以提高员工的数据管理效率。金数据也将持续发挥其技术优势，为计算所提供更加系统化的数据解决方案。


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