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# 金数据赋能ITCCC：青少年创新赛事的数字化转型与流程优化

> ITCCC，通过引入金数据成功优化了报名流程并实现了业务的数字化转型，确保了场地预定的高效性和考试的真实性，利用金数据的在线考试和成绩查询功能，为学员提供了无缝的学习体验。不仅节省了大量成本，还提高了运营效率。

ITCCC（北京盈飞教育科技有限责任公司）是一家专注于青少年创新教育的组织，致力于激发青少年的创造力、团队合作和回馈社会。它通过组织各类学术竞赛和活动，为中国学生提供了参与国际竞赛和展示才华的平台。

 

## **优化报名流程，金数据让一切自然发生**

随着业务的拓展，ITCCC 引进、研发、推广了多个跨学科主题课程及活动，每年会举办数十场线下比赛。但是每次选比赛场地都让人头疼不已。

 

机器人项目主管陈峥嵘老师表示：“每次比赛报名结束后去找场地都要看运气，经常遇到和报名人数匹配的场地在比赛时间段刚好没档期的情况，公司不得不多花钱去找个有档期的更大场地。”

 

为了解决这一窘境，在深入分析了报名流程后，陈老师敏锐地意识到需要借助互联网工具配合来做流程优化。于是陈老师开始调研报名类工具。

 

关于软件工具的选购要点，计算机专业出身的陈老师颇有心得：“我们用的互联网工具很多，在选购工具产品时比较看中的基本就 4 点：**成本、功能丰富度、业务适配度**、**操作难度**（是否可自主完成配置）。在调研报名工具时，我们发现金数据这几点都不错，特别是易上手的特性，让我们招募的大学生志愿者都可以直接配置好一张表，完全没难度。”

 

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陈老师快速使用金数据表单的**定时开放**和**设置报名人数上限**的功能，配合优化业务流程，改为：先预定好场地后，再**根据场地的容纳人数**和档期时间**设置报名表单的收集数量**和**开放时间**。

 

不仅解决了场地难预定的问题，还营造了报名资格的稀缺性，为组织节省了场地费，让活动报名也变得更加有序高效！

 

## 外部环境变化，金数据助力业务形态转化

2020 年正值业务蓬勃发展的高速期，疫情突至却几乎让一切停摆。线下课程不能定时定量的完成，线下考试和比赛也无法继续进行。为了适应这一重大变化，公司最终决定将课堂和考试都搬到线上。

 

使用直播教育平台开展线上教学后，再通过金数据**在线考试**功能，让学员可以在课后进行试题练习，并在指定时间完成线上答题比赛和成绩查询。

 

![](https://gd-pub.jinshujufiles.com/uploads/ckeditor/pictures/content_%E5%AE%B9%E5%99%A8_36__2_.png)

 

“因为金数据考试表单可以设置限时答题、随机出题和防作弊，所以用金数据考试，真实可信度这块儿我们完全不担心。考试后学员点击数据查询连接查询成绩也更简单了。这次本来是业务被疫情扼住了咽喉，没想到置之死地而后生的完成了业务转型了。”陈老师对于金数据非常满意。

 

关于未来金数据的应用，陈老师表示：“这些年我们 ITCCC 的业务一直在高速发展，我们关注到金数据也在一边改版一边“偷偷”上新功能。不仅上线了多维度测评和电子证书功能，最近还上了 AI 在线考试功能。覆盖的业务场景越来越多，之前每年要花大几十万的外包研发支出直接省下来变成纯收入了。所以我们也果断升级了金数据最高版本套餐，之后有新的业务场景肯定会首先考虑使用金数据来做的！”

 

金数据从活动报名到线上考试再到成绩查询，助力 ITCCC 完成了转型后的线上业务闭环。极大提高了报名和考试效率，也为企业节省了大笔自研发费用。这也正是金数据的使命“助力工作，成就商业”期望未来可以通过工具的方式为更多企业输血减负。


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