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# 金数据助力湖州一中推动自动化办公改革

> 湖州一中通过金数据平台优化招生流程，提升艺术特长班招生效率78%。该平台还支持了网络安全宣传周的线上考试，将参与度提高60%。金数据的自动化功能显著简化了学校的数据管理和信息检索，成为教育行业数字化转型的典范。

湖州市第一中学（简称湖州一中）创建于 1919 年，是浙江省首批示范性高中，同时也是浙江省唯一一所同时兼有“体育、美术、音乐”三个专业的省级特色高中。

 

在 2020 年之前，湖州一中的教职工依赖 Excel 和纸质文件处理日常业务，数据收集常通过钉钉或微信，然后手动整理成 Excel 数据表。这些繁琐的流程中存在的**数据准确性存疑、存储和管理困难、回收周期长**等问题，给教师们带来了非常多的困扰。

 

为了解决传统办公模式遗留的问题，把教师从繁琐的数据管理工作中解放出来，更多专注于教学活动。湖州一中教务处副主任兼信息中心主任傅海涛老师在学校内推动了自动化办公改革。金数据作为在本次改革中重点引入的第三方工具，为湖州一中的多个办公场景带来了积极改变。

 

## 革新艺术特长班招生流程，人效提升 78%

艺术特长一直是湖州一中的一块金字招牌，学校作为培养杰出艺术生的重要基地，一直致力于打造高效、便捷的招生流程。为了改变传统的线下报名方式，解决其**耗时耗力、数据易混淆和遗漏**的问题，傅主任将办公自动化改革的第一步尝试选定在艺术特长班的招生流程上。

 

通过引入金数据平台后，傅主任通过金数据表单创建了**在线报名及分数查询系统，利用确认码、证书、对外查询等高级功能，实现了了艺术特长班招生流程的自动化，极大提升了招生效率和体验。**

 

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改革后的首次试行，便将招生所需天数**从 14 天减少至 3 天，效率提升 78 %**，并且该模式被推广至湖州市的其他学校。

 

## 创新网络安全考试形式，参与度提升 60%

此外，在全省教育系统的网络安全宣传周中，湖州一中还通过金数据搭建了一套**网络安全知识问答系统**，该系统集成了**防作弊和随机出题功能**，提供了沉浸式答题体验。

 

活动当天，考生集中在教室，通过扫描展示在屏幕上的二维码进入答题系统，完成答题后，系统将实时显示得分并提供错题解析。

 

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创新的线上考试模式为师生们带来了新体验，极大地提升了他们的兴趣和参与度，**使得活动的参与率相比过去提升了60%**，显著增强了网络安全宣传周活动的影响力和教育效果。

 

## 自动化办公在湖州一中成功推行

在过去四年中，金数据平台帮助湖州一中高效地存储了超过 3 万条数据，简化了信息检索流程，并解决了数据准确性和管理难题。

 

傅海涛主任在教育局举办的学校低代码大赛中，展示了金数据在湖州一中的应用，并分享了成功经验。湖州一中的案例不仅为其他学校提供了宝贵的借鉴，其模式也在清华大学、东南大学等地取得了显著成效。

 

> **相较于其他学校采用的不同工具，金数据在数据收集和集成方面具有更加突出的领先地位。**
> **——湖州一中 教务处副主任兼信息中心主任 傅海涛**


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