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# 对外查询示例：导入成绩数据对外查询

> 将学生的名单、考试成绩、是否晋级等数据导入系统，让学生通过查询链接自主查询自己的成绩及晋级情况，方便快捷，减轻老师的工作负担。

## **对外查询功能适合场景**

* 老师导入学生成绩，让学生查询自己的成绩情况；
* 电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号，让买家查询自己的快递单号；
* 任何表单开放一个查询入口，让填写者查询自己已填写的数据情况。

***

**示例背景**：学校举办比赛，已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面，让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。

# 设置步骤

导入成绩数据对外查询的步骤如下

### 1）准备 Excel 表格

本地的 Excel 表格中包含姓名、学号、考试成绩等数据列，请检查确保 Excel 中无任何格式设置，比如单元格颜色，字体颜色，字体加粗等格式需要清除。[点击下载成绩数据 Excel 示例表格](https://jinshuju.net/f/sNdXWj/r/WA93n9)。

更多的 Excel 导入数据详细说明请 [点击查看](/v4/articles/dataexport)。

### 2）创建表单导入数据

\- 创建表单——选择导入 Excel 。

![PC|数据导入|创建表单页面选择「导入 Excel」按钮开始导入数据](https://storage.areacdn.com/pgtqe8ibnr334ngs9hsjffczxn9u?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

* 导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型。

![PC|数据导入|Excel 导入页面选择数据类型后点击「下一步」完成导入](https://storage.areacdn.com/7vjy263j37kjij1qr9hn1d0i0kg3?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

* 点击下一步，完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。

### 3）创建对外查询链接

* 在表单的「设置——查询与分享——对外查询」页面点击「创建对外查询链接」。

![PC|对外查询|表单设置页面导航路径「设置——查询与分享——对外查询」点击「创建对外查询链接」](https://storage.areacdn.com/6x8e34smppgj1iwnddnvg1txqjs1?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

* 第一页设置查询页面标题，勾选「所有人可浏览」。

![PC|对外查询|创建查询第一步设置查询页面标题并勾选「所有人可浏览」](https://storage.areacdn.com/sfxbavwazihohai9ij0aaecwksnh?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

* 第二页设置查询条件为姓名，也可以设置学号、手机号或其他表单字段。

![PC|对外查询|创建查询第二步设置查询条件选择「姓名」字段](https://storage.areacdn.com/v34d6uw97n1g1k382o3zfoojf4jq?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

⚠️注意：可以设置为查询条件的字段有：单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联（关联的字段以及展示的字段）、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间。

* 第三页勾选需要他们查询到的字段数据。

![PC|对外查询|创建查询第三步勾选需要显示的字段如成绩、是否晋级](https://storage.areacdn.com/laoj6w9syu0rboy8vqmz5cn3lqom?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

⚠️注意：如果你的数据中有个人敏感信息，可开启「隐私保护」，系统将对这些信息做模糊处理。比如勾选手机字段数据隐私保护，那么对外查询到的数据是184\*\*\*\*0000 样式。

![PC|对外查询|隐私保护设置页面勾选手机字段显示模糊处理效果「184\*\*\*\*0000」](https://storage.areacdn.com/gqlqbr2qb1bvysb6atiezdd1r4dy?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

* [对外查询可修改功能是企业协作版及以上套餐支持设置使用。](/v4/articles/modify-self)
* 设置数据范围的「部分数据」是企业版套餐的功能。

### 4）设置查询横幅图片、提示文案等

![PC|对外查询|查询页面设置横幅图片和提示文案自定义界面](https://storage.areacdn.com/mr2yi2e43hidkufosz1urqer4y5d?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

### 5）发布对外查询地址

可复制对外查询链接或者下载查询二维码，分享给学生，学生可以自助查询成绩。

![PC|对外查询|查询链接发布页面复制链接或下载二维码分享给用户](https://storage.areacdn.com/m0y4ewj5zgqbi8p3b5efbjnx7r64?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

如需给学生发送含有对外查询链接的短信/邮件，也可以在 Excel 表格中添加手机号码/邮箱数据导入，然后在「数据」页面群发短信/邮件。更多详细步骤 [点击查看](/v4/articles/initiative-sms)。

***

## 体验表单

以下为对外查询演示效果：[点此体验](https://jinshuju.net/f/Zt5dAc/s/juvnm0)

## 资费介绍

导入成绩数据对外查询的资费介绍如下：

| | **免费版** | [**专业版**](https://jinshuju.net/plan_payment) | [**专业增强版**](https://jinshuju.net/plan_payment) | [**企业基础版**](https://jinshuju.net/plan_payment) | [**企业协作版**](https://jinshuju.net/plan_payment) | [**企业高级版**](https://jinshuju.net/plan_payment) |
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| **价格** | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年<br />299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| **是否支持此功能** | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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