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# 导出表单数据

> 当需要导出表单数据为 Excel 或 CSV 格式时，可使用数据导出功能。

⚠️注意：

* 金数据微信小程序、App、公众号、电脑 PC 端登录 [jinshuju.net](http://jinshuju.net) 都可以做数据导出。

* 图片、PDF 等文件较大，所以目前不支持「[收集附件](/v4/articles/upload-file)」字段直接导出到 Excel ，可 [单独下载或批量下载 ](/v4/articles/batch-download)。除此之外，其他所有信息都可导出到 Excel 。

按照以下步骤在电脑 PC 端导出数据：

## 登录后台

* 电脑端：打开 [金数据官网 ](https://jinshuju.net/)并登录你的账户，在表单列表中找到需要导出数据的表单，并点击「数据」按钮进入数据报表页面。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SPiIrK1JjUgg13q0/v4/attachments/Tcr5RGMBCaDRh8uQTbyrCTCy.png?fit=max&auto=format&n=SPiIrK1JjUgg13q0&q=85&s=8366971d49869c94a6241b42cdfdd141" alt="PC|表单|我的表单页面「数据导出案例」卡片「数据」按钮红框标注" width="1874" height="1000" data-path="v4/attachments/Tcr5RGMBCaDRh8uQTbyrCTCy.png" />

## PC 端导出全部数据

如果你需要将表单收集到的所有数据全部导出，请按照以下步骤操作：

* PC 端 ：在表单数据页面点击 「... 」按钮，然后点击「导出数据」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/qtDc4FILJgM3Fpd4/v4/attachments/1u8XixsiEpxyU3uhUq2id84K.png?fit=max&auto=format&n=qtDc4FILJgM3Fpd4&q=85&s=408b3aa9ed5877ed091a855567001d56" alt="PC|数据|数据报表页面更多操作菜单「导出数据」选项红框标注" width="2000" height="361" data-path="v4/attachments/1u8XixsiEpxyU3uhUq2id84K.png" />

* 选择导出格式，例如 Excel 文件或 CSV 文件，并点击「确定」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/UALSXHp7IDYL3WYs/v4/attachments/fWd1bGm76AE7hZjjNn1Bmfkd.png?fit=max&auto=format&n=UALSXHp7IDYL3WYs&q=85&s=e10ec63f49384678c419d5fedb86550b" alt="PC|数据|导出数据弹窗「即将导出4条数据」「确定」按钮红框标注" width="2000" height="842" data-path="v4/attachments/fWd1bGm76AE7hZjjNn1Bmfkd.png" />

* 确定后，即可生成下载地址链接，点击「下载」，将数据下载至电脑本地。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/Ye5MEKKPk2XuwGRuZUTQXYjP.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=6c1f7e243bc75add68c4266e5dcba901" alt="PC|数据|数据报表页面「导出下载地址创建成功」提示「下载」按钮红框标注" width="2000" height="341" data-path="v4/attachments/Ye5MEKKPk2XuwGRuZUTQXYjP.png" />

## PC 端导出部分数据

只支持在电脑端导出部分数据，如果你只需要导出部分数据，例如收集到的姓名、电话或只导出符合条件的数据，请按照以下步骤操作：

* 若要导出特定行的数据，请依次在需导出数据的序号前打勾，并点击「导出」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/BxJ_garRQsmARlw6/v4/attachments/egvEgrmAnFa6BKhZ5amjQxns.png?fit=max&auto=format&n=BxJ_garRQsmARlw6&q=85&s=a9cf69c6e995821679764a1b44ebf499" alt="PC|数据|数据报表页面选中2条数据「导出」按钮红框标注" width="2000" height="356" data-path="v4/attachments/egvEgrmAnFa6BKhZ5amjQxns.png" />

* 若需要导出符合条件的数据，请先点击「筛选」，筛选出符合特定条件的数据，勾选全部数据，并点击「导出」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/qCEgiy_WXHXKMNNA/v4/attachments/rudGUKMpMEeURgb6tDeDr6h7.png?fit=max&auto=format&n=qCEgiy_WXHXKMNNA&q=85&s=1a6e457500e1f9ca2bd0b661e4cd90d5" alt="PC|数据|数据报表页面「筛选」条件选中3条数据「导出」按钮红框标注" width="1666" height="628" data-path="v4/attachments/rudGUKMpMEeURgb6tDeDr6h7.png" />

* 若需要导出指定列的数据，请先点击「隐藏列」，隐藏无需导出字段后，勾选全部数据，并点击「导出」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SPiIrK1JjUgg13q0/v4/attachments/RBavwkQQxdHN2jtko12bvUeQ.png?fit=max&auto=format&n=SPiIrK1JjUgg13q0&q=85&s=e2f46c20f577ae0849af54d01f2318d4" alt="PC|数据|数据报表页面「隐藏列」功能选中4条数据「导出」按钮红框标注" width="1668" height="642" data-path="v4/attachments/RBavwkQQxdHN2jtko12bvUeQ.png" />

* 选择「选中的数据——显示的列」，确认导出格式，并点击「确定」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/6_cw5VCgAXk0lmwc/v4/attachments/mnmrbZzMmacGw2Y2etT5StGC.png?fit=max&auto=format&n=6_cw5VCgAXk0lmwc&q=85&s=56ca9729767df6b17f90be81622ec237" alt="PC|数据|导出数据弹窗「选中的数据」「显示的列」「Excel文件」选项红框标注" width="2000" height="814" data-path="v4/attachments/mnmrbZzMmacGw2Y2etT5StGC.png" />

* 在成功创建数据下载地址后，点击「下载」按钮，选择将数据下载至电脑本地的位置。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/lpVaY_eqU8NMCSd_/v4/attachments/H6YWVCQ9ATZeojpupfiut5ph.png?fit=max&auto=format&n=lpVaY_eqU8NMCSd_&q=85&s=ac2cd76f5e154187785f03c3e9849d6b" alt="PC|数据|数据报表页面「导出下载地址创建成功」提示「下载」按钮红框标注" width="2000" height="357" data-path="v4/attachments/H6YWVCQ9ATZeojpupfiut5ph.png" />

## PC 端导出 CSV 或 SAV 格式

如需将数据导出为 CSV 文件和 SAV 文件，请在导出格式中选择所需文件类型，并「确定」导出。

⚠️注意：打开 SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/bHCeRvoep4ZyLdhQnoPJCLQb.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=8c85858fc8a8b450522cf7d9b8012b70" alt="PC|数据|导出数据弹窗「CSV文件」和「SPSS文件」导出格式选项红框标注" width="2000" height="804" data-path="v4/attachments/bHCeRvoep4ZyLdhQnoPJCLQb.png" />

## PC 端分列导出和导出经纬度

* 「地址」字段导出时，可选择是否分列导出。

* 「预约」项目可拆分为 3 个字段：预约项目、预约时间、预约名额，但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

* 「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/X18vV3Z9k0qaYLxP/v4/attachments/yMYDkEybtEtpqzCsAsFkiHWw.png?fit=max&auto=format&n=X18vV3Z9k0qaYLxP&q=85&s=82a4a9717ddd0774695aad00029e5773" alt="PC|数据|导出数据弹窗「导出地址和经纬度信息」「合并单元格」选项红框标注" width="1900" height="804" data-path="v4/attachments/yMYDkEybtEtpqzCsAsFkiHWw.png" />

## PC 端导出数据矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后，你将在 Excel 中看到两张表格，第一张仍是之前的样式，第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/sSdHTDHjdSu1q3-g/v4/attachments/AjeM39kEJynvMaFjawQPnNTG.png?fit=max&auto=format&n=sSdHTDHjdSu1q3-g&q=85&s=0dcfa4d3f7163beaa577f545a8dc52af" alt="PC|数据|Excel导出数据表格包含序号姓名手机评价矩阵填空等字段" width="1846" height="773" data-path="v4/attachments/AjeM39kEJynvMaFjawQPnNTG.png" />

## 微信小程序端导出数据

* 登金数据点击底部「表单」页面，找到你要导出数据的表单，点击左上角「数据」，进入数据页面。

* 微信小程序点击：右上方的下载图标「↓」，即可导出数据。

请注意

* 微信小程序只能导出页面的全部数据，更多高级导出设置，请在 PC 端操作。

* 微信小程序端只支持导出 5,000 条以下的数据，超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/6_cw5VCgAXk0lmwc/v4/attachments/nF2qN75VAYtoTS5gxXjUYXji.png?fit=max&auto=format&n=6_cw5VCgAXk0lmwc&q=85&s=9a1778b6f740b1cdcaeafc7d8958d8e8" alt="App|数据|表单数据页面右上角「下载」按钮红框标注" width="1762" height="1000" data-path="v4/attachments/nF2qN75VAYtoTS5gxXjUYXji.png" />

## 公众号端导出数据

* 公众号点左下角点击进入「表单」页面，找到你需要导出数据的表单点击进入，然后点击顶部正中间的「数据」进入数据页面

* 点击右上方的下载图标「↓」，即可导出数据。

* 请注意

  * 公众号端只能导出页面的全部数据，更多高级导出设置，请在电脑端操作。

  * 公众号端只支持导出 5,000 条以下的数据，超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/sSdHTDHjdSu1q3-g/v4/attachments/BTzWjaEynfAdDvhZGEAUG5Yv.png?fit=max&auto=format&n=sSdHTDHjdSu1q3-g&q=85&s=008f824fba04ed977f15131f7cc119cf" alt="App|数据|导出数据弹窗「导出完成点击下载」按钮红框标注" width="1534" height="861" data-path="v4/attachments/BTzWjaEynfAdDvhZGEAUG5Yv.png" />

## 移动端 App 导出数据

手机应用商店下载「金数据客户端」App 。

登金数据点击底部「表单」页面，找到你要导出数据的表单，点击左上方「数据」进入数据页面，并点击右上方的向下箭头「↓」，即可导出数据。

* 移动端 App 只能导出页面的全部数据，更多高级导出设置，请在电脑端操作。

* 移动端 App 只支持导出 5,000 条以下的数据，超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/wtvR64o1sCpIhrNS/v4/attachments/YPPh13qYy2fhNEukVB7ViVut.png?fit=max&auto=format&n=wtvR64o1sCpIhrNS&q=85&s=35852343284668efcf697817a7af177b" alt="App|数据|导出提示弹窗「继续导出」按钮和「导出完成点击下载」按钮红框标注" width="1495" height="858" data-path="v4/attachments/YPPh13qYy2fhNEukVB7ViVut.png" />

## 注意事项：

* 目前单表收集数据量暂时没有上限，只有不同套餐每月可收集数据量有所不同，具体可以查看「[套餐、功能及资费介绍](/v4/articles/plan-price)」

* 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时，导出为 Excel 会是多个 sheet 表（一个 Sheet 表包含 2 万条数据）。

* 当列数过多（表单字段多，有矩阵类字段等），已经超过 256 列的数据，则无法导出数据，只能隐藏部分列之后分次导出。

* 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ，列数为 16,384 。

* 支持导出数据为 Excel 表格形式，如需导出数据为 Word 文档格式，可使用「[自定义打印](/v4/articles/customized-print)」插件实现。

* 免费版单次最多导出 5,000 条数据，超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐；599 元/年起的付费套餐无此限制。

* 多项选择、图片多选、下拉选项、矩阵选择-多选、表格-多选、预约-多选，以上字段提交数据后在数据页面或者导出后，选项按照编辑页面选项顺序排序。

* 如果数据报表页面无导出按钮，是因为你的协作身份是外部联系人，请你联系表单创建者为你设置导出权限。

* 每个表单的数据是独立的，不支持一键导出所有表单的数据。

* 如果你想要将表单内的题目内容导出，可参考 [打印表单题目选项](/v4/articles/print-form) 文档。

## 资费介绍

导出数据的资费介绍如下：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 表单导出数据 | ✔️ （单次最多导出 5,000 条） | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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