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# 表单关联字段：表单间的数据引用

> 本文介绍表单关联字段的功能，阐述如何通过关联字段实现不同表单间的数据自动引用，避免重复录入、提高数据准确性和填写效率，支持单向和双向关联，并说明隐私保护机制和数据同步规则。

表单关联字段就是让B表单能够"认出"A表单中已有的信息，通过输入一个关键值（如工号、学号）就能自动调取相关信息。主要作用：

1. **避免重复填写**：基础信息只需录入一次，减少人工录入错误

2. **控制填写权限**：只填写上一个表单之后并且符合某些条件才能填写下一个表单

除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外，其他字段以及扩展值都可被关联。

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## 视频教程

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## 操作步骤

以员工发起请假申请，从员工信息库中选择自己的个人信息为例介绍表单关联字段使用。

1）创建表单 A

员工基本信息表，该表单添加姓名、手机、工号、部门等字段，然后将本地的员工花名册 Excel 表格导入到公司员工基本信息表的数据页面。[点击了解 Exce l数据导入详情](/v4/articles/dataexport)。

![PC|表单编辑|「公司人员信息统计表」编辑界面，左侧「添加字段」区域展示多种字段类型，右侧表单编辑区包含「姓名」「工号」「手机」「邮箱」「部门」(单选：人事部/研发部)等字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14646/%E8%A1%A8%E5%8D%95%E5%85%B3%E8%81%94A%E8%A1%A8%E5%8D%95.png)

2）创建表单 B

员工请假信息登记表，添加「表单关联」字段关联员工基本信息表。设置关联字段和展示字段，关联字段推荐选择可识别员工身份的唯一标识，如工号；展示字段可以设置姓名、邮箱、手机等字段。

![PC|表单关联|「请假申请」表单编辑界面，右侧「表单关联」设置区选择「公司人员信息统计表」作为关联表单，通过「工号」字段进行关联，并设置展示字段(姓名/邮箱/手机)](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14647/%E8%A1%A8%E5%8D%95%E5%85%B3%E8%81%94B%E8%A1%A8.png)

## 关联数据范围

默认关联所有数据，支持从「设定关联的数据范围」中选择「部分数据」，这样不符合条件的数据将无法被关联展示。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SPiIrK1JjUgg13q0/v4/attachments/T79iAoBcxBZiArcMmLJaZTqa.png?fit=max&auto=format&n=SPiIrK1JjUgg13q0&q=85&s=cb768a1f9e20aa9611b112210e714da3" alt="PC|数据范围|「关联数据范围」设置弹窗，可选择「全部数据」或「部分数据」，当前选择「部分数据」并设置条件「部门包含客户成功部」" width="1522" height="723" data-path="v4/attachments/T79iAoBcxBZiArcMmLJaZTqa.png" />

## 字段隐私保护

关联字段隐私保护：开启关联字段「隐私保护」后，公开表单将不会下拉展示关联字段的所有数据，需要用户手动输入信息。单行文字、手机、邮箱等敏感字段将支持精准匹配的搜索；单选、多选等不敏感字段将支持模糊匹配的搜索。

展示字段隐私保护：开启展示字段「隐私保护」后，公开表单关联展示的字段（姓名、手机、邮箱等敏感字段）将做加密隐私展示，在数据页面可以查看到此字段完整的数据信息。

支持对「关联字段」和「展示字段」设置「字段规则」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/HTQ0GlyiuT1J8jK-/v4/attachments/EjZqpfxut4sjoeC26vN5LtEv.png?fit=max&auto=format&n=HTQ0GlyiuT1J8jK-&q=85&s=2ebfc2214fa966791219ee292b07e3f9" alt="PC|隐私保护|「表单关联」设置区已开启「展示字段隐私保护」功能，弹窗说明开启后公开表单不会下拉展示所有关联字段数据，敏感字段仅支持精准搜索" width="1522" height="710" data-path="v4/attachments/EjZqpfxut4sjoeC26vN5LtEv.png" />

员工视角

员工填写请假申请时，不必再次填写自己的姓名、手机号等信息，只需要选择自己的工号，就会自动地关联出来其他的信息，节省填写者的时间。

![PC|表单填写|「请假申请」表单填写界面，顶部为表单标题，下方「工号」选择框选择后自动显示「姓名」「邮箱」「手机」(部分脱敏)，下方为「请假类型」(病假/事假/婚假/其他)和「请假天数」输入框，右上角有二维码](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14651/%E8%A1%A8%E5%8D%95%E5%85%B3%E8%81%94-%E5%91%98%E5%B7%A5%E8%A7%86%E8%A7%92.png)

效果示例

* 先填写表单 A 《员工基本信息表》：[点击链接](https://jinshuju.net/f/GS1VhE) 体验表单；

* 再填写表单 B 《员工请假信息登记表》（含「表单关联」字段）：[点击链接](https://jinshuju.net/f/T9xhLj) 体验表单。

⚠️ 注意：

* 修改数据：如果修改了表单 A 里被关联的数据 ，那么表单 B 里相关数据会同步更新。

* 删除数据：删除表单 A 中被关联的数据后，表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。

![PC|数据报表|数据报表界面展示数据列表，包含「序号」「你的名字」「关联表单(学生个人信息表单)」「学号」「姓名」「手机」「提交时间」等字段，某条数据的「学生个人信息表单」列显示「关联数据已被删除」](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14989/1.png)

* 删除表单： [删除表单](/v4/articles/delete-form#删除表单) 需谨慎操作，表单 A 删除后无法恢复，表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。

![PC|删除确认|「删除表单确认」弹窗，详细说明删除「会员基础信息表」的后果(数据无法访问/建议先导出Excel备份/被其他表单关联时删除会导致关联字段为空/关联关系自动取消)，下方列出已关联的表单(如「会员兑换奖品登记表」)](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14164/2.png)

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## 双向关联

作为表单的管理员，我希望可以在数据页面看到其他表单的数据详情，知道哪些人填了其他表单。

通过以下示例介绍双向关联的使用：

小金个人形象管理公司有着完整的培训体系，售前需要学员去填写个人信息、售中会根据学员的培训情况一一进行反馈，学员可自行查询每一次的反馈记录进行改进、售后会邀请学员对培训老师做评价。作为公司的管理人员需要监控培训的服务质量，需要在学员信息表中看到学员对培训的服务评价。

1）制作[「个人形象设计学院课程报名」](https://jinshuju.net/f/tGQxKY)表单，让学员填写自己的姓名、手机号、选择培训老师，并提交。

![PC|表单填写|「个人形象设计学院课程报名」表单填写界面，顶部为背景图片(人物背影已模糊处理)，下方为表单标题，包含「姓名」「手机」字段，右上角有二维码可扫码分享](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14148/%E5%9B%BE%E7%89%871.png)

2）制作[「学员满意度调查」](https://jinshuju.net/f/jkF7aZ)表单，让学员填写反馈。填写的反馈记录将显示在「个人形象设计学院课程报名」表单数据当中，供管理人员监控服务质量。

添加「表单关联」字段，选择第一个「个人形象设计学院课程报名」，设置学生姓名、手机号为条件字段，展示培训老师姓名。

![PC|表单关联|「学员满意度调查」表单编辑界面，左侧为表单设计工具栏，中间包含「培训老师」(下拉选择/必填)和「您对我们的服务满意么」(单选题)，右侧「表单关联」设置区选择「个人形象设计学院课程报名」作为关联表单，将「姓名」和「手机」作为关联字段，「培训老师」作为展示字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15084/3.png)

开启「双向关联」，将满意度反馈题勾选上。

![PC|双向关联|「学员满意度调查」表单编辑界面，左侧为题型选择区，右侧「展示字段」设置已添加「您对我们的服务满意么」「您会向朋友推荐我们吗」「您对我们还有什么建议」三个展示字段，并开启「双向关联」功能(绿色开关)](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15082/2.png)

当学员填写了「学员满意度调查」表，我们就可以直接在「个人形象设计学院课程报名」表查看学员的反馈情况。

![PC|数据报表|「个人形象设计学院课程报名」表单数据报表界面，表格展示已报名学员信息包括「序号」「应付金额」「姓名」「手机」「培训老师」「形象课程」「培训反馈记录表」「提交时间」等，当前有一条数据(学员姓名：张巧儿/手机部分打码/培训老师：向林夕/课程：新娘化妆课程)](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14991/4.png)

![PC|数据详情|「个人形象设计学院课程报名」表单数据详情弹窗，详细展示某条报名数据(姓名：张巧儿/手机部分打码/培训老师：向林夕/形象课程：新娘化妆课程数量1/培训反馈记录表：暂无数据)，右侧「基本信息」区显示序号、提交人、提交时间、修改时间、填写时长、填写设备、操作系统、浏览器、填写地区、IP等元数据](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14990/2.png)

⚠️注意： 当表单关联的选择字段是设置了「微信扫码录入」的单行文字，在关联表单中也可以扫码识别录入。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/BxJ_garRQsmARlw6/v4/attachments/f1WknzC4HGhvVXhwDvUZMQsP.jpg?fit=max&auto=format&n=BxJ_garRQsmARlw6&q=85&s=438edf12274d63cb7e08bee0fac62611" alt="PC|表单填写|表单填写界面题目为「请选择你的姓名、手机号」，下拉选择框当前选择「姓名：小小」「手机号部分为1E 78」，下方有「请选择」下拉框和搜索框，右侧有切换视图图标(网格/列表)并有红色箭头指示" width="1778" height="1000" data-path="v4/attachments/f1WknzC4HGhvVXhwDvUZMQsP.jpg" />

## 展示字段支持生成报表

「报表」页面支持的展示字段有：单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、矩阵单选、下拉框、两级下拉框、评分、数字、排序、地址、地理位置、配图商品、无图商品。

## 案例应用

点击查看表单关联的案例：

* [「表单关联示例：限定公司内部员工投票」](/v4/articles/case2)

* [「表单关联示例：实现多级联动数据的引用」](/v4/articles/case4)

* [「表单关联示例：自动获取用户填写信息」](/v4/articles/case3)

* [「表单关联增强」](/v4/articles/form-association-enhancement)

* [「销售团队如何创建客户信息维护系统」](/v4/articles/case17)

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# 资费介绍

以下是表单关联字段的资费介绍：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 表单关联 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 关联部分数据 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 双向关联 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |

* 专业增强版支持「设定关联的数据范围」中选择「部分数据」；

* 专业增强版支持关联 `1` 个字段，展示 `3` 个字段内容；

* 企业基础版支持关联 `1` 个字段，展示 `10` 个字段内容；

* 企业协作版及以上套餐版本支持关联 `4` 个字段，展示 `20` 个字段内容。


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