> ## Documentation Index
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# 管理表单

> 当表单数量较多需要分类管理时，可为表单添加标签，通过标签筛选和查找表单。

登录金数据后，你可以看到表单主页——「我的表单」。这里存放了所有你自己创建的表单和别人共享给你的表单。

## 表单排序

系统默认按照创建时间排序，你也可以选择按照最新数据的提交时间排序，方便你进入后台直接处理最新的数据。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/BxJ_garRQsmARlw6/v4/attachments/e7o1EWnbk9CcmrqBWsBQcqd1.png?fit=max&auto=format&n=BxJ_garRQsmARlw6&q=85&s=1e9992d053f648e9397c3c646afcb329" alt="PC|表单管理|「我的表单」页面显示多个表单卡片(未命名表单、未命名文件夹、字段规则、核销码等),右上角有「创建文件夹」按钮,支持按创建时间或数据提交时间排序" width="1536" height="429" data-path="v4/attachments/e7o1EWnbk9CcmrqBWsBQcqd1.png" />

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## 文件夹管理

「我的表单」右上方可创建文件夹将同类表单移入或移出到对应的文夹，支持创建子文件夹，但不支持移动已有文件夹。

注意：如果你系统提示“你的表单权限来自文件夹，无法移出”说明，这个表单拥有者不是你，需要表单拥有者才能移动表单。

如果你没有创建文件夹的按钮，说明你是企业权限下的查看员，无法创建表单及文件夹。

![PC|表单管理|动图演示将表单拖动到文件夹的操作过程,鼠标拖拽表单卡片移入目标文件夹](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11332/%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9.gif)

将表单拖动到文件夹

也可以将表单从文件夹移除至桌面，或者移动到其他文件夹中。

![PC|表单管理|动图演示将文件夹内的表单移动到其他区域的操作过程,可移除至桌面或移动到其他文件夹](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11333/%E7%A7%BB%E5%8A%A8%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9.gif)

将文件夹内的表单移动到其他区域

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/X18vV3Z9k0qaYLxP/v4/attachments/wpPiQeBa2tWg3Qv1XuXqAozS.gif?s=b9ad436abd920e05d0a63a2ba90b3699" alt="PC|表单管理|动图演示在文件夹中创建子文件夹的操作过程,点击文件夹内的「创建子文件夹」按钮" width="1280" height="690" data-path="v4/attachments/wpPiQeBa2tWg3Qv1XuXqAozS.gif" />

在文件夹中创建子文件夹

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## 设置标签

标签也能对表单起到分类作用，或用来标识特定属性的表单，以实现表单的快速定位。

⚠️ 注意：标签最多只能添加 60 个。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/BxJ_garRQsmARlw6/v4/attachments/erd8ymqtJVRY8Gn6yogbkLDd.png?fit=max&auto=format&n=BxJ_garRQsmARlw6&q=85&s=8875f32cfe2fa6c9935b3a9418e2e117" alt="PC|表单管理|「未命名文件夹」卡片上的「...」操作按钮弹出菜单,显示「置顶」「收藏」「编辑」「共享设置」「设置标签」「删除」等操作选项,其中「设置标签」被红框标注" width="1536" height="564" data-path="v4/attachments/erd8ymqtJVRY8Gn6yogbkLDd.png" />

**管理标签**

在表单主页的左侧，可以点击标签，进入标签操作界面后可以移动、修改和删除标签。

![PC|表单管理|动图演示在表单主页左侧点击标签进入标签操作界面,可移动、修改和删除标签](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11337/%E6%A0%87%E7%AD%BE%E8%AE%BE%E7%BD%AE.gif)

**标签规则——「企业高级版套餐支持」**

当填写者填表时，标签规则功能可根据字段选项的设置，系统自动为填表者打上标签。方便后续给某个标签的填表人发短信、邮件通知等操作。

![PC|表单管理|动图演示标签规则功能(企业高级版套餐支持),根据字段选项设置自动为填表者打上标签](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11340/%E6%A0%87%E7%AD%BE%E8%A7%84%E5%88%99.gif)

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## 收藏表单

你可以把表单移入「我的收藏」，以便快速找到具有特殊业务意义的表单。

![PC|表单管理|动图演示将表单移入「我的收藏」的操作过程,便于快速找到具有特殊业务意义的表单](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11339/%E6%88%91%E7%9A%84%E6%94%B6%E8%97%8F.gif)

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## 表单和文件夹置顶

你可以将最常用的表单「置顶」固定在最前面，无论你在后续操作过程中拖拽其他表单或新建表单，都不影响「置顶」表单的位置。

![PC|表单管理|动图演示将表单或文件夹「置顶」固定在最前面的操作过程,置顶后位置不受其他操作影响](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11341/%E8%A1%A8%E5%8D%95%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E7%BD%AE%E9%A1%B6.gif)

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## 表单和文件夹封面设置

你可以为同类型的表单和文件夹设置相同的颜色和图标。

![PC|表单管理|动图演示为表单和文件夹设置相同颜色和图标的操作过程,便于同类型表单的视觉识别](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11342/%E8%A1%A8%E5%8D%95%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E5%9B%BE%E6%A0%87.gif)

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## 表单备注

你可以对表单名称进行后台备注。修改后进入金数据后台，表单列表会展示备注，但表单对填表人会展示原标题。

![PC|表单管理|动图演示对表单名称进行后台备注的操作过程,修改后金数据后台展示备注,但表单对填表人展示原标题](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11343/%E5%AF%B9%E5%86%85%E8%A1%A8%E5%8D%95%E5%91%BD%E5%90%8D.gif)

⚠️ 注意：表单重命名成功，系统内各处将显示重命名标题。此操作不影响公开表单名称。

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## 回收站

所有用户都能使用回收站，回收站会保留两年内删除的表单。

![PC|表单管理|「回收站」页面显示已删除表单列表,表格包含「名称」「数量」「删除时间」「删除人」「操作」等字段,每行右侧有操作按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14658/%E5%9B%9E%E6%94%B6%E7%AB%99.png)

**恢复表单**：点击表单右侧的「恢复」选项，表单将被恢复至原处，可还原表单的设置和数据。

![PC|表单管理|回收站页面弹出「恢复表单」对话框,提示表单将恢复至原处并可继续访问,下方有「返回原处并打开」复选框、「取消」和「确认恢复」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14678/%E6%81%A2%E5%A4%8D%E8%A1%A8%E5%8D%95.png)

**彻底删除表单**：点击表单右侧的「彻底删除」选项，可彻底删除表单与数据，且无法提供数据恢复服务。

![PC|表单管理|回收站页面弹出「彻底删除确认」对话框,警告此操作会将数据与表单一并删除且无法恢复,下方有「取消」和「彻底删除」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14679/%E5%BD%BB%E5%BA%95%E5%88%A0%E9%99%A4.png)

表单彻底删除后，你可以在「个人中心-日志-表单操作日志 - 已删除表单」中查看操作日志，企业用户还可在 「系统设置-企业操作日志」中查看对应日志。

![PC|个人中心|「日志」页面显示「表单操作日志」「短信邮件日志」「登录日志」等标签,表格列出表单操作记录(彻底删除表单、删除表单等)及时间,支持筛选「已删除表单」](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14667/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E5%BD%BB%E5%BA%95%E5%88%A0%E9%99%A4.png)

![PC|系统设置|「企业操作日志」页面显示企业内用户的所有操作历史,包括「彻底删除表单」「创建表单」「修改记录」「恢复记录」等,便于企业级审计和权限管理](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14670/%E4%BC%81%E4%B8%9A%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E5%BD%BB%E5%BA%95%E5%88%A0%E9%99%A4.png)

⚠️ 注意：

1）恢复表单，不能恢复已删除的数据和字段。

2）只有表单创建者可以彻底删除表单。

3）若回收站未找到需恢复的表单，且确定该表单未被彻底删除，请检查当前登录账户是否正确。

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## 套餐到期后对表单的影响

已收集到的数据不受影响。若此表单中包含不匹配当前套餐的高级字段或高级功能，填表页面会提示：该表单暂不可填写，如果你是表单的创建者，请登录后台查看原因。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SPiIrK1JjUgg13q0/v4/attachments/ShmShPMM9wrGGYrntvL9EPGj.png?fit=max&auto=format&n=SPiIrK1JjUgg13q0&q=85&s=078ff5409e7fef14b78ed2caed5375ff" alt="PC|表单管理|「我的表单」页面显示多个表单卡片,其中两个「未命名表单」卡片下方有红色警告标识,右侧显示表单填写页面顶部红色警告「抱歉,该表单暂时不可填写,如果你是表单的创建者,请登录后台查看原因」" width="1224" height="505" data-path="v4/attachments/ShmShPMM9wrGGYrntvL9EPGj.png" />

表单后台（左图）—表单填写页面（有图）

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## 资费介绍

文件夹的资费介绍如下：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 多级文件夹 | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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