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# 金数据 X 集简云：企业微信审批流程

> 当需要通过集简云连接金数据和其他应用时，可使用集简云集成功能实现数据同步。

## 适合场景

与集简云的适合场景如下：

* 企业外部人员通过金数据表单发起申请；

* 企业内部人员通过企业微信自带审批系统进行审批；

***

**示例背景**：某物业公司，负责办公楼物业。在客户办理进出时手机扫码填写申请表单，推送企业微信给财务、业务主管审批，再抄送安保队长。

***

## 实现效果

* 填写人填表：

![PC|集简云|登录集简云平台创建新的自动化流程](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14681/1.png)

* 财务、业务主管审批，抄送保安队长：

![PC|集简云|选择触发应用「金数据」和触发事件](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14683/2.png)

***

## 搭建步骤

1）在金数据创建出门条申请表，表单内容根据你自己的需求去添加。

![PC|集简云|授权金数据账号连接到集简云](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14684/3.png)

 

2）添加企业微信审批模版。

2.1 在企业微信后台的「应用管理——审批」页面添加审批模版，如图所示：

![PC|集简云|选择要监听的金数据表单](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14738/image.png)

2.2 选择自定义模版，如图所示：

![PC|集简云|设置触发条件如新数据提交时触发](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14740/image__1_.png)

2.3 在模版设置中添加与金数据表单一样的控件，并修改模版名称。

![PC|集简云|添加执行应用「企业微信」](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14742/image__2_.png)

 

3）设置模版流程。

3.1 在模版的规则设置，配置模版可见范围后设置审批流程，或者复制已有流程。

![PC|集简云|选择执行动作「发起审批」](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14744/image__3_.png)

![PC|集简云|授权企业微信账号连接到集简云](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14747/image__4_.png)

3.2 保存后返回模版的规则页面，复制模版 id，模版 id 在地址栏中，当前地址的最后的参数后续需要。

![PC|集简云|选择企业微信审批模板](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14750/image__5_.png)

 

4）配置集简云工作流。

4.1 登录集简云，应用管理-添加新应用账户，搜索企业微信（代开发）应用，企业微信管理员扫描授权后联系集简云官方进行授权，集简云授权通过后需要企业微信管理员在企业微信中再次授权。（如果已经授权过了此处可忽略）

![PC|集简云|映射金数据字段到审批模板字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14753/image__6_.png)

4.2 审批通过后新建工作流程。

![PC|集简云|设置审批人和抄送人](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14757/image__7_.png)

4.3 触发动作选择 Webhook，创建后将 Webhook 生成的接收地址复制到金数据表单的工作流。

![PC|集简云|配置审批流程节点和条件](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14761/image__8_.png)

![PC|集简云|测试流程确认数据映射正确](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14766/image__9_.png)

![PC|集简云|启用自动化流程开始监听](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14771/image__10_.png)

4.4 在金数据表单的《出门条申请〉表单中创建一个工作流，并将上步骤获取的接收地址粘贴到接收地址中，工作流配置好后发布出去即可。

![PC|金数据|用户提交表单数据触发流程](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14775/image__11_.png)

![手机|企业微信|审批人收到审批通知消息](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14779/image__12_.png)

4.5 我们尝试填写一份问卷，提交成功后返回集简云的工作流程中获取样本数据，如图所示，获取到数据后点击下一步。

![手机|企业微信|打开审批详情查看申请内容](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14783/image__13_.png)

 

5）配置发起审批执行动作。

5.1 保存后在执行动作中选择企业微信（代开发）。

![手机|企业微信|审批详情显示金数据表单字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14786/image__14_.png)

5.2 执行动作选择「提交审批申请」。

![手机|企业微信|点击「同意」或「驳回」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14793/image__15_.png)

5.3 选择账户选择我们之前在配置好的企业微信（代开发）账户。

![手机|企业微信|填写审批意见提交审批结果](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14795/image__16_.png)

5.4 由于微信的审批流程需要一个申请人，此处可以指定一个默认的发起人（如果此处无法选择，需要在企业微信-应用管理-自建-集简云代开发 设置可见范围）。模版 id 使用第 3.2 步骤中复制的信息进行粘贴。

![PC|集简云|流程执行记录显示审批状态](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14797/image__17_.png)

5.5 粘贴后显示后续图文，在「审批人模式」选择管理后台设置的审批流程。

![PC|集简云|查看执行日志排查问题](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14800/image__18_.png)

5.6 审批详情中将金数据的表单信息与审批表的信息相互对应。

![PC|金数据|数据报表显示审批状态字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14804/image__19_.png)

5.7 点击发送后显示测试成功即可，如果出现报错可以联系集简云客服协助解决。

![PC|集简云|编辑流程修改审批规则](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14809/image__20_.png)

![PC|集简云|暂停或删除自动化流程](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14811/image__21_.png)

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# 资费介绍

自动化发送到webhook的资费介绍如下：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 单表单自动化任务设置上限 | 10 | 10 | 10 | 20 | 30 | 50 |
| 自动化-发送到 Webhook | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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