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# 员工福利兑换码发放系统制作方法

> 通过表单关联和提交后图文展示功能，实现员工福利兑换码发放记录系统。

## **业务背景**

企业为职工集采了一批当当网的图书礼品卡，需要发放给员工，要求：

1. 员工本人需要输入自己的手机号信息查询到自己的提货码，

   不能交叉查询别的员工提货码信息

2. 需要有类似「领取记录」用于记录员工的查询领取提货码行为

3. 员工可以线上便捷查看兑换指引文档

## 解决方案

使用金数据表的Excel 导入创建表单、表单关联、短信校验、自定义图文展示等能力，实现校验员工身份后才方可查询兑换卡、员工线上查看兑换指引教程、查询记录留痕。

### **一、制作「员工兑换信息表」**

通过 [Excel 导入创建表单](/v4/articles/import)，将员工名单和兑换码信息导入到表单。请注意：必须有一个保持唯一性，例如身份证号码、手机号码等。导入前需检查 Excel 表内容，Excel 表的第一行为题目，如员工的姓名、手机、兑换码等，内容数据从第二行开始。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/qCEgiy_WXHXKMNNA/v4/attachments/uUHaG9viZQ9K8RJ3CaV1KEUh.png?fit=max&auto=format&n=qCEgiy_WXHXKMNNA&q=85&s=53f70897e15761d571692e83345cf49c" alt="" width="2000" height="347" data-path="v4/attachments/uUHaG9viZQ9K8RJ3CaV1KEUh.png" />

### **二、制作「兑换指引表」**

创建一张空白表单，并将展示图文信息放置在表单描述中。请注意：此表单仅做展示不需要收集数据，请设置[隐藏提交按钮](/v4/articles/conceal)。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/a6ukPWwkeun5uXUTGjnHc3F3.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=e34ae4a3019e0a4cc69048cd2dabb4b5" alt="" width="1280" height="791" data-path="v4/attachments/a6ukPWwkeun5uXUTGjnHc3F3.png" />

### **三、制作**「员工兑换码查询**表」**

创建一张空白表单，在表单描述处添加导引文案，以[插入超链接方式](/v4/articles/hyperlink#%E6%8F%92%E5%85%A5%E6%96%87%E5%AD%97%E8%B6%85%E9%93%BE%E6%8E%A5)将兑换指引表的填表链接插入。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/BxJ_garRQsmARlw6/v4/attachments/eaRhtaMUfAuYAvg8C2ZFJWYE.png?fit=max&auto=format&n=BxJ_garRQsmARlw6&q=85&s=dc7b359f6a4aa8ee676feff02a8c9fd7" alt="" width="2000" height="582" data-path="v4/attachments/eaRhtaMUfAuYAvg8C2ZFJWYE.png" />

添加[表单关联](/v4/articles/form-association)字段，关联「员工兑换信息表」的【手机】字段，展示姓名、科室（部门）、兑换码字段，并开启双向关联和短信校验。请注意：兑换码字段需要将字段右侧的「小眼睛」关闭，不做即时展示。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/lpVaY_eqU8NMCSd_/v4/attachments/KAkBsBLtvbU1JkDDznAZeXKJ.png?fit=max&auto=format&n=lpVaY_eqU8NMCSd_&q=85&s=a6d33813e291e76b909373b35ab669c2" alt="" width="1556" height="1000" data-path="v4/attachments/KAkBsBLtvbU1JkDDznAZeXKJ.png" />

### **四、设置**「员工兑换码查询**表」的提交后展示内容**

在「员工兑换码查询表」的【设置 - 数据提交】页面设置[提交后展示文字](/v4/articles/text-modify)的内容，可插入字段以方便员工查看和理解

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/sSdHTDHjdSu1q3-g/v4/attachments/9J6LzTB5kSo2q2pKihpXByYv.png?fit=max&auto=format&n=sSdHTDHjdSu1q3-g&q=85&s=46c276f443a498a8f941aa4a42b86bc9" alt="" width="2000" height="949" data-path="v4/attachments/9J6LzTB5kSo2q2pKihpXByYv.png" />

# **资费介绍**

以下是 Excel 导入表单、表单关联字段、隐藏表单提交按钮和提交后图文展示功能的资费介绍：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| Excel 导入创建 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 不导入重复数据 | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Excel 文件每次导入的大小 | 1M | 3M | 5M | 5M | 5M | 5M |
| Excel 文件每次导入的行数 | 2,000 行 | 4,000 行 | 6,000 行 | 6,000 行 | 6,000 行 | 6,000 行 |
| Excel 文件每次导入的列数 | 50 列 | 100 列 | 100 列 | 100 列 | 100 列 | 100 列 |
| 隐藏表单提交按钮 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 表单关联 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 双向关联 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |


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