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# 新数据邮件提醒：表单管理员获取邮件自动推送

> 当需要在收到新提交数据时接收邮件通知，可设置新数据邮件提醒。

如果你是手机或微信注册的账号，请到 [**账户设置**](https://jinshuju.net/profile/setting) 中绑定一个邮箱号。

## 单个表单的设置方法

打开表单，进入「表单设置——提醒推送」 页面，勾选「新数据邮件自动提醒」，保存设置 。

![PC|表单设置|演示表单提醒推送设置界面,顶部显示「演示表单>我的表单」当前处于「表单设置」标签页右上显示「发布」按钮,左侧显示数据收集人群管理数据提交数据裂变标签规则提醒推送查询与分享等选项「提醒推送」被高亮选中,主内容区显示系统推送提醒包含「新数据微信自动提醒」已绑定个人微信号旁有「测试」按钮和「新数据邮件自动提醒」已勾选,右侧显示「保存设置」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11942/%E6%96%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%8F%90%E9%86%92.png)

该表单有新数据提交时，你的账号邮箱会收到含有新数据内容的邮件：

![PC|邮件|新数据提醒邮件内容截图,邮件主题显示「\[小金冬季线下活动报名\]新增了1条数据」,发件人显示「金数据(notification@service.jinshuju.net)」,邮件内容显示「亲爱的小金工单」「新数据提醒」「你的表单\[小金冬季线下活动报名\]在2017-08-30 15:06:01新增了1条数据」包含姓名手机所在城市北京等信息已打码,底部显示「查看所有数据」蓝色超链接](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/7805/2%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%8F%90%E9%86%921.png)

***

## 批量设置多个表单

如果设置邮件提醒的表单比较多，可以点击「个人中心——[新数据提醒](https://jinshuju.net/profile/notifications)——表单新数据提醒」 ，勾选需要接收提醒的表单，点击「保存设置」。

![PC|通知设置|表单新数据提醒批量设置界面,顶部显示「微信提醒」「邮件提醒」两个标签当前为「邮件提醒」,说明文字显示「当有新增数据时,系统将自动为表单创建者推送数据。自己填写的数据不会自动推送」,筛选条件包含选择账户「小张有限责任公司」按标签选择「未设置标签」按文件夹选择「桌面表单」,表单列表显示「校长信息登记表」「经费申请审批表」「演示表单」「未命名考试」等带复选框,底部显示「保存设置」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/11944/1.png)

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## 常见问题

### 如何让我的同事也接受到新数据邮件提醒？

**方案一**

需要你的同事有金数据账号。到该表单「设置—— [团队协作](/v4/articles/team) 」中添加他的金数据账号，将其设置为表单管理员，然后让他到自己的账号中，按照上面的方式勾选「新数据邮件自动提醒」，他就可以同你一样，在自己的账号邮箱中接收数据提醒了。

**方案二**

如果你的同事没有金数据账号，可以到该表单「设置页——提醒推送——自定义邮件推送提醒」，添加邮件提醒模板，设置将新数据推送给你同事的邮箱，如需添加多人，回车即可。这种方式需要消耗套餐内邮件量。点击查看 [详细设置方法和资费 ](/v4/articles/email#设置页面设置邮件任务)。

### 为什么有时候是多条数据合并在一封邮件里，而不是一条一条发的？

系统会将 5 分钟内所有的数据合并到一封邮件提醒，且邮件内容中只展示最近的一条数据详情。

![PC|邮件|批量新数据提醒邮件内容截图,邮件主题显示「\[小金冬季线下活动报名\]新增了12条数据」,发件人显示「金数据(notification@service.jinshuju.net)」,邮件内容显示「亲爱的小金工单」「新数据提醒」「你的表单\[小金冬季线下活动报名\]在2017-08-30 15:53:21至2017-08-30 15:54:14新增了12条数据,最新一条:」包含姓名手机所在城市西安等信息已打码,底部显示「查看所有数据」蓝色超链接](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/7810/4%E5%A4%9A%E6%9D%A1%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%8F%90%E9%86%92.png)

### 为什么我提交了数据，没有收到邮件提醒？

请按照以下情况进行排查：

1. 自己填写的表单数据，系统将不会自动推送。请退出账号后再填写数据，进行测试。

2. 在之前的邮件提醒中点击了「退订」。请在设置中取消勾选后，重新勾选。

### 如何更改邮件发件人？

企业套餐（ 4,399 元/年起）子账号下表单发送新数据邮件，邮件发件人是 [企业个人信息](https://jinshuju.net/system/user_profile) 板块的「姓名」，可在此处更改信息。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/YUXwIKtqKLjC_PZb/v4/attachments/nkPEX4Wtkso37ztAFdwvmsJQ.png?fit=max&auto=format&n=YUXwIKtqKLjC_PZb&q=85&s=5be5f725098082f527da3a8604942caa" alt="PC|系统设置|企业个人信息管理界面,顶部显示表单对外查询收款营销应用客户管理门户模板导航,右上角显示套餐续费通知设置齿轮图标高亮,左侧显示系统设置菜单包含套餐概览企业身份品牌设置成员权限短信模板消费历史和发票企业操作日志第三方服务绑定自定义域名企业APIWebhook「企业身份」当前选中,主内容区显示企业个人信息包含姓名邮箱手机号成员权限管理员右侧显示「修改」按钮" width="1449" height="724" data-path="v4/attachments/nkPEX4Wtkso37ztAFdwvmsJQ.png" />


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