> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://jinshuju-20a27453.mintlify.site/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 对外查询：允许他人查询表单数据 > 当需要分享数据，让他人查询公开数据时，可设置对外查询功能。 新版对外查询已上线，可 [点击此处](https://jinshuju.net/opensearch) 体验。 对外查询功能适用场景举例： * 教育行业：学生成绩、分班信息、录取结果、证书信息自助查询等 * 活动报名：报名记录、资格审核状态、活动场次、参与结果查询等 * 行政人事：员工档案、薪资明细、入职资料查询核验等 * 企业服务：意见反馈结果、投诉处理进度、审批流程状态查询等 * 电商团购：订单信息、发货物流、售后处理进度自助查询等 ## 对外查询设置方法 ### 1.创建对外查询地址 在电脑网页端进入表单内的「设置——查询与分享——对外查询」中点击「创建对外查询链接」。 PC|表单设置|「查询与分享」页面「对外查询」标签,说明功能「公开后其他人可通过输入查询条件搜索对应数据」及「创建对外查询链接」按钮 ### 2.设置对外查询标题 第一页创建对外查询页面的标题，如快递单号对外查询。 PC|对外查询|创建链接弹窗第1步共4步,设置标题「快递单号对外查询」,「谁能浏览」选项含「所有人可浏览」「验证身份可浏览」「凭密码浏览」 **其他功能点：** * 所有人可浏览：所有人都可以访问对外查询页面，操作查询。 * 验证身份可浏览：可设置指定手机号码或表单中手机号码数据，通过短信验证后才能进入查询页面（短信验证有效期10分钟）。「验证身份可浏览」适用于**企业基础版**及以上套餐版本。 PC|对外查询|创建链接弹窗第1步,「谁能浏览」选中「验证身份可浏览」,「验证条件」可选「特定手机号」或「表单中包含的手机字段」并指定字段 * 凭密码浏览：设置一个密码，只有输入正确的密码才能进入查询页面。 ### 3.设置查询条件 第二页可以设置查询条件为「手机」字段或其他字段。如需验证本人查询的话，可以勾选「查询前需验证手机号」，但是会消耗套餐内短信量。 点击「添加条件」可以增加字段，让填表人必须填写多个条件才能查询；点击「+」号图标可以增加条件组，只要满足其中一组条件就能查询成功。 PC|对外查询|创建链接弹窗第2步共4步,设置查询条件输入「姓名」与「手机」,可「添加条件」增加更多条件,可选「查询前需验证手机号」「允许模糊查询」 以下是查询条件的注意事项： * 所有的字段都可以被查询到；但是可以设置为查询条件的字段有：单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联（关联的字段以及展示的字段）、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间、客户群组信息字段。 除以上字段外，[扩展属性](/v4/articles/track-date-source)、交易号和 [确认码 ](/v4/articles/generate-code)也可作为查询条件。 * 当设置查询条件为 OpenID 时，必须设置了使用公众号收集用户信息，在查询条件这一栏才会显示微信 OpenID 。同时不能修改收集信息的微信公众号。 * 在设置查询条件时，如选择「选择类题目」类型，所有选项将直接平铺展示在查询条件录入页面供选择；若选项数量超过 20 个，则自动切换为下拉框形式供选择。 ### 4.设置查询数据范围 * **查询结果操作权限**：可以勾选允许查询者可以查看的字段数据，如果有些数据不希望被查询到，可以取消勾选。比如我只想查询者查询到快递单号，那么其他的字段数据就不勾选。[ 对外查询可修改功能 ](/v4/articles/modify-self)是企业协作版及以上套餐支持设置使用。 PC|对外查询|创建链接弹窗第3步共4步,设置「查询结果操作权限」,表格列出字段名称(序号/姓名/手机/班级/快递单号等),可勾选「查看」或「修改」权限 * **开启隐私保护**：如果你的数据中有个人敏感信息，可开启「隐私保护」，系统将对这些信息做脱敏处理。比如勾选手机字段数据隐私保护，那么对外查询到的数据是 184\*\*\*\*0000 样式。 * **关闭隐私保护**：如果你想用户查询到的数据不脱敏，可以取消「隐私保护」，那么对外查询到的数据是 18411330000 样式。 * **设置数据范围**：个人版默认从全部数据中查询，企业版套餐支持从符合条件的部分数据中查询。支持设置符合特定条件的部分数据范围。 ![PC|对外查询|「设置数据范围」界面,可选「全部数据」或「部分数据」,当前选中「部分数据」并设置条件「选择报名的:等于舞蹈」,可添加更多条件](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/10717/2.png) ### 5.自定义查询页面图片和文案 PC|对外查询|创建链接弹窗第4步共4步,设置「公告图片和文案」,可上传图片(建议尺寸860x280px),填写查询失败和成功提示文字,默认失败提示「没有查询到结果,请确认所填信息正确」 第四页可以为对外查询页面设置顶部图片（建议尺寸: 宽度 920 px, 高度 300 px），比如带有公司 Logo 的宣传图，更有利于自己的品牌展示。也可以为查询页面写一段文字公告，设置查询成功、失败的情况的提示文字。 然后点击「完成配置」，就设置好对外查询链接了。 ### 6.发布查询链接 每个表单都有独立的查询链接，与表单填写链接不一样，要注意区分。可以把对外查询链接直接分发给客户，或者插入到表单填写页面。企业版套餐支持创建多条查询链接。 PC|对外查询|已创建链接展示,「快递单号对外查询」通过「姓名+手机」查询可查看4个字段,查询范围全部数据,显示链接地址,有「复制链接」「直接打开」按钮,状态「已开启」,可「修改」「删除」 ### 7.数据页面开启对外查询 进入表单「数据」页面，点击「分享」可快速开启对外查询。 ![PC|数据|表格显示序号/姓名/手机三列数据,右上角「分享」按钮弹出菜单,提供「输入条件查询数据」和「以表格形式分享数据」两种分享方式](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15029/1.png) ![PC|数据|点击「输入条件查询数据」弹出设置窗口,标题「按什么条件查询数据」,下拉框选择「姓名」作为查询条件,可「添加条件」,可勾选「允许模糊查询」,底部「确定」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15030/2.png) ![PC|数据|分享设置弹窗「输入条件查询数据」,「新增查询链接」绿色开关「已开启,通过链接可查看数据」,显示链接地址和二维码,有「复制」按钮,说明「所有人可浏览,通过姓名查询」「可查看6个字段的数据」](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15032/3.png) ⚠️注意：对外查询功能仅支持在网页端设置，小程序、App 暂不支持。 *** ## 体验表单 以下是对外查询的示例表单：查询条件输入「小金」[点击查询数据](https://jinshuju.net/f/GbCmEV/s/JY5YpH)。 *** ## 视频教程 参考视频教程中第一种方式：