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# 查看数据

> 当需要查看和管理表单收集的数据时，可使用数据查看功能进行筛选、排序和搜索。

你可以对数据进行下一步操作，比如删除、[发短信／邮件](/v4/articles/initiative-sms) 等。每一条数据对应一个序号，数据被删除后，序号将不再连续。

## 排序

可对字段进行降序或者升序排列（目前不支持的字段： 「图片多选」「多项选择」「矩阵选择」「矩阵填空」 「收集附件」「排序」「多级下拉框」「地理位置」「地址字段」 ），相同的内容会自然的聚集在一起。

![PC|数据|表格右侧列操作下拉菜单,显示「升序」「降序」「筛选」「隐藏列」四个排序和管理选项](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15020/5.png)

选项类字段可以按照「选项顺序」进行排序，以便于查看数据。支持的字段：单选、下拉框、图片单选。

比如：选项在编辑页面添加的顺序依次为：黑色、白色、蓝色，则升序排列结果为：黑色、白色、蓝色，降序排列结果为：蓝色、白色、黑色。

![PC|表单编辑|「升降序测试」单选题字段,选项为「黑色」「白色」「蓝色」,左侧字段添加区包含营销组件和通用字段](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14652/%E5%8D%87%E9%99%8D%E5%BA%8F%E5%8A%A8%E5%9B%BE.gif)

此外，你还可拖动每个字段，比如将最重要的信息放在第一列，方便查看。

![PC|数据|投票表格展示「你觉得谁最有趣」「管理能力最强」「课堂最受欢迎老师」等多维度评选字段,评分以橙色星星图标直观展示](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14976/%E6%8B%96%E5%8A%A8.gif)

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## 搜索

支持模糊搜索，可以搜索序号、填表人填写的内容、确认码等。

![PC|数据|投票表格显示「方老师」「玉菲老师」「何老师」等教师数据,评分均为4星,顶部有筛选/排序/导出等数据管理功能](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14977/%E6%90%9C%E7%B4%A2.gif)

当你的表单数据量比较大时，你可以将搜索细分到具体的字段，以便精确定位目标数据。

![PC|数据|报名表表格包含序号/姓名/性别/年龄/手机/活动项目/疾病症状/报名项目等详细字段,显示「张三」「李四」两条报名记录](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14978/%E7%B2%BE%E7%BB%86%E6%90%9C%E7%B4%A2.gif)

仅支持输入型的字段哦，比如单行文字、多行文字、姓名、手机、电话等。要搜索选择类字段或日期字段，使用「筛选」功能就好，往下看。

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## 筛选

![PC|数据|顶部「筛选」按钮展开下拉菜单,显示「按数据内容筛选」「按序号筛选」「按提交日期筛选」「按填写时长筛选」四种筛选方式](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15363/%E7%AD%9B%E9%80%89.png)

### 1） 按数据内容筛选

支持筛选的字段有：「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「多级下拉框」「排序」「评分」「地址」「日期」「有图商品」「无图商品」「纯金额」「文字选项」「扩展属性」。

数据页面可以快速选中当前筛选条件下的所有数据：

* 当表单数据量> 100 条、\< 10,000 条时，数据页面表格区域顶部出现提示条，可点击选择全部的数据。

* 当表单数据量>= 10,000 条时，暂不支持该功能。

[所有「付费版」](https://jinshuju.net/plan_payment)可实现「多条件筛选」，即同时选择多个字段中的选项。

![PC|数据|「筛选数据-多选模式」弹窗,左侧字段类型列表含单选/多选/图片单选/多选/下拉框/多级下拉框/评分/地址/日期/商品/金额/文字选项/扩展属性,右侧可选「选项」或「空白」,底部「取消」「确认」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15365/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%86%85%E5%AE%B9%E7%AD%9B%E9%80%89.png)

### 2） 按日期筛选

可快速查看近期数据。手动输入开始时间和结束时间，能够快速定位时间区间。下面的日历也支持点击选择。

![PC|数据|「按提交日期筛选」弹窗,双日历选择器可选开始和结束日期,快捷选项含「今天」「昨天」「本周」「上周」「本月」「上月」「过去30天」,下方可设置具体时分](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15367/%E6%97%A5%E6%9C%9F%E7%AD%9B%E9%80%89.png)

### 3）按序号筛选

可按照序号区间筛选目标数据。

![PC|数据|「按序号筛选」弹窗,提示「请输入筛选的序号范围」,两个输入框用于输入起止序号,底部「取消」「确定」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15369/%E5%BA%8F%E5%8F%B7%E7%AD%9B%E9%80%89.png)

### 4）按填写时长筛选

支持按照填写时长筛选，支持大于、小于、等于、区间四种操作符。

![PC|数据|「按填写时长筛选」弹窗,显示「你的表单平均填写时长为28秒」,筛选条件下拉框可选「大于」「等于」「小于」「区间」,右侧输入框设置分钟和秒,底部「取消」「确定」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/15370/%E5%A1%AB%E5%86%99%E6%97%B6%E9%95%BF.png)

### 5） 数据单次展示量

在数据页面还可以根据个人需求，切换页面数据展示量，单次加载 100/300/500 条数据。

![PC|数据|表格底部「单次加载100条」下拉菜单,可切换为「300条」或「500条」,当前显示「已加载2条/总计2条」数据统计](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14982/%E5%8D%95%E6%AC%A1%E5%8A%A0%E8%BD%BD.png)

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## 显示/隐藏列

数据页面默认显示所有字段的数据，但收集数据后，又在编辑页面新添加了字段，则这些新增字段不会默认显示，需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。

![PC|数据|顶部「隐藏列」菜单展开,列出序号/姓名/性别/年龄/手机等所有字段,每个字段有开关按钮可选择显示或隐藏,红色箭头指向「隐藏列」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14985/%E9%9A%90%E8%97%8F%E5%88%97.png)

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## 查看数据详情

点击某条数据，进入该数据的详情页。在此页面，你可以修改、删除数据、标记数据或给数据添加备注、打印数据、查看数据变更记录，也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。

其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选，可导出到 Excel 再筛选。

![PC|数据|「数据详情」弹窗展示「李四」完整报名信息,左侧显示姓名/性别/手机/活动时间等表单内容,右侧「基本信息」标签页显示标记颜色/序号/提交人/提交时间/修改人/修改时间/填写时长/填写设备/操作系统/浏览器/填写地区/IP等系统信息,底部「修改」「删除」按钮](https://help-assets.jinshuju.net/assets/file/14986/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E8%AF%A6%E6%83%85.png)

⚠️注意：

* 每通过表单链接成功提交一次，系统便会生成一条新的数据记录，所有记录都会在数据页面集中展示。例如，同一人提交3 次，便会生成 3 条独立的数据。

* 每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变，即使删除了前面的数据，后续序号也不会自动重新排列。


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