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# 如何让填表人查看已填数据

> 当需要让填写者确认自己填写的内容时，可启用查看已填数据功能。

## 登录金数据账户后查看已填数据

**表单创建者视角**

在「表单设置——人群管理」 页面选择「仅金数据用户可填」，保存设置。

![PC|表单设置|「人群管理」页面右侧设置区,「更多选项」展开显示「仅金数据用户可填」「仅管理员可填」「企业成员可填」三个权限选项,当前选中「仅金数据用户可填」,底部「保存设置」按钮](https://storage.areacdn.com/r49y3ynfxpcodfzhtwl4ue2gokum?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

**填表人视角**

打开表单，页面提示登录金数据账号后才能填表。登录状态下表单顶部会显示「正在以 \*\*\*\* 身份填写」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/Z4FsAGkCRxsTdvw2gcnKdKk6.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=2e9f752f164c43a966a0f37ec06563e3" alt="PC|表单|左侧登录页提示「该表单仅限金数据用户填写,请先登录」,支持手机号/密码/微信登录;右侧填写页顶部显示「正在以xxxxx身份填写」和「退出登录」,表单包含「身份证」输入框和「未命名」单选题(选项2/选项3/选项1/不随机)" width="1680" height="948" data-path="v4/attachments/Z4FsAGkCRxsTdvw2gcnKdKk6.png" />

PC 端：填写提交表单后可登录自己的金数据账户，在主页的左侧点击「填表记录」，找到该表单。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/ZmUnxd8WQC4EiUx3mV1YrEAb.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=2d9dc72c30c6d35b9fef3cc0fa4948ca" alt="PC|数据|「填表记录」页面表格展示各表单的填写记录,包含「名称」「数量」「数据最后提交时间」「操作」四列,操作栏均为「再填写一次」按钮,左侧菜单高亮「填表记录」" width="2000" height="687" data-path="v4/attachments/ZmUnxd8WQC4EiUx3mV1YrEAb.png" />

微信小程序端：填写提交表单后可登录自己的金数据账户，在「我的」板块点击「填表记录」，找到该表单。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/wtvR64o1sCpIhrNS/v4/attachments/VkA3MVoR9E1D5NWHrnmsXq6C.png?fit=max&auto=format&n=wtvR64o1sCpIhrNS&q=85&s=94ea21d852892eb76199fa2f62021435" alt="小程序|我的|个人中心页面显示用户信息(头像/昵称/免费版标识),下方菜单项包含「填表记录」「在线客服」「品更多」,底部导航栏高亮「我的」,左侧展示金数据小程序码" width="1686" height="1000" data-path="v4/attachments/VkA3MVoR9E1D5NWHrnmsXq6C.png" />

移动端 App ：填写提交表单后可登录自己的金数据账户，在「表单」板块点击「我为别人填写的表单」，找到该表单。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/HTQ0GlyiuT1J8jK-/v4/attachments/DEttp2brZuPY7TbgHuW1y8au.png?fit=max&auto=format&n=HTQ0GlyiuT1J8jK-&q=85&s=3f3ad9677ab4b10129301dcc25ca52ee" alt="App|表单|「我为别人填的表单」列表页,顶部显示今日浏览和提交数及搜索框,标签栏可切换「与我共享」「我的收藏」「我为别人填的表单」,下方列表显示表单名称及填写数量,右侧详情展示填写内容(序号/姓名/手机/题目及选项)" width="1223" height="857" data-path="v4/attachments/DEttp2brZuPY7TbgHuW1y8au.png" />

![App|表单|「我为别人填的表单」列表页,显示「销售/房产经纪人综合能力在线测评」「年会抽签决定出场顺序」等表单及填写数量,右侧详情展示具体填写内容和题目选项](https://storage.areacdn.com/ggk05iijq022czwbf8b6ny9h34mh?x-oss-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_2000%2Ch_1000)

填表人点击表单名称可以查看历史填写记录，在单条数据详情页面还可以点击打印。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SPiIrK1JjUgg13q0/v4/attachments/QWKxgwBC9ypCu2XGH7T1TsaM.png?fit=max&auto=format&n=SPiIrK1JjUgg13q0&q=85&s=c476b603173afca5fb32ac370cb66d3c" alt="PC|数据|数据详情弹窗展示单条记录完整信息,左侧表格显示序号/身份证/未命名/提交时间,右侧弹窗「基本信息」标签页显示序号/提交人/提交时间/填写设备/操作系统/浏览器/地区/IP等系统信息,右上「打印本条数据」按钮,底部「清除填写痕迹」选项" width="2000" height="722" data-path="v4/attachments/QWKxgwBC9ypCu2XGH7T1TsaM.png" />

* 仅对设置之后收集到的数据有效。

* 如果填表人进入「我为别人填写的表单」中未查看到相关信息，说明他在填写表单时，未登录金数据账号或表单数据已被表单创建人删除。

* 如果填写人是表单创建者或表单协作成员，则我为别人填的表中不会有填表记录。

* 填表人若需打印已填数据或清空填写痕迹，请前往**电脑网页版**，在填表记录中进行操作；小程序、App 端暂不支持该功能。填表后再次访问表单查看

**表单创建者视角**

在「表单设置——数据收集」页面开启「查看已填数据」功能，并「保存设置」。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/2oyR2BIOm5t2CHNt/v4/attachments/85gtix4cf217yjVAggrabyC6.png?fit=max&auto=format&n=2oyR2BIOm5t2CHNt&q=85&s=c94cf7a836c144bbf60d6d01d94c7eec" alt="PC|表单设置|「数据收集」页面右侧填写设置区,「查看已填数据」开关已开启,下方提示文案设置为「你已填写过该表单」,允许填写者填写后再次访问表单时查看已填数据,左侧菜单高亮「数据收集」" width="2000" height="918" data-path="v4/attachments/85gtix4cf217yjVAggrabyC6.png" />

**填表人视角**

填写提交表单，关闭页面后重新打开表单，页面弹窗提醒可以查看已填数据。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/HTQ0GlyiuT1J8jK-/v4/attachments/DVxueCh1gngmeYysco5mL462.png?fit=max&auto=format&n=HTQ0GlyiuT1J8jK-&q=85&s=96c24c75c4b9f8458e240892482a04ff" alt="通用|表单|填写页面弹窗提示「你已填写过该表单」,提供「再次填写」和「查看已填数据」两个按钮,右侧快捷入口显示「已填数据」「填写数据」,表单包含「身份证」输入框和「未命名」单选题" width="2000" height="905" data-path="v4/attachments/DVxueCh1gngmeYysco5mL462.png" />

如你填写了两条以上数据，多次打开表单不会有弹窗提醒，可点击表单右侧「已填写数据」查看填表记录列表，点击某一条记录进入详情页查看。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/wtvR64o1sCpIhrNS/v4/attachments/WmHPfMUuLZoWXUcZfwmwNCVH.png?fit=max&auto=format&n=wtvR64o1sCpIhrNS&q=85&s=537664dd91c28f727a98c651b8ab713a" alt="通用|表单|填写页面弹窗显示「已填数据」列表,列出历史提交时间「2024-07-29 12:17提交填写」「2024-07-26 15:02提交填写」,右侧快捷入口显示「已填数据」「填写数据」,表单包含「身份证」输入框和「未命名」单选题" width="2000" height="910" data-path="v4/attachments/WmHPfMUuLZoWXUcZfwmwNCVH.png" />

* 设置「查看已填数据」功能之前收集到的数据，也支持填表人使用该功能，但有两点条件需满足其一： a. 填表人未登录的情况下，不能清理浏览器缓存；b. 填表人登录了自己金数据账号再填表，在登录状态再次打开填表页面会有查看已填数据弹窗。

* 填表人未登录金数据填写，系统以设备 ID 识别当前设备历史填表记录，如果清除浏览器缓存功能失效。

* 填表人已登录金数据填写，则以登录账号识别，跨设备可以识别后展示历史填表记录。

## 对外查询链接查询已填数据

**表单创建人视角**

在「表单设置——查询与分享」页面创建对外查询链接，并将对外查询链接分享给填表人或嵌入表单中，填表人访问链接查询已填数据。

[点击查看对外查询创建方式](/v4/articles/share-search)

[点击查看表单嵌入超链接方式](/v4/articles/hyperlink)

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/sSdHTDHjdSu1q3-g/v4/attachments/9JSqZv44bUuKCfiXBEL9GYbk.png?fit=max&auto=format&n=sSdHTDHjdSu1q3-g&q=85&s=1201426823e7e5d2b79035fd416dd9aa" alt="PC|表单设置|「查询与分享」页面创建对外查询链接分享给填表人" width="2000" height="568" data-path="v4/attachments/9JSqZv44bUuKCfiXBEL9GYbk.png" />

**填表人视角**

访问对外查询链接，输入查询条件，查询已填数据。

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/qCEgiy_WXHXKMNNA/v4/attachments/uvjot3GEFE2PJhVMu5kY4iB3.png?fit=max&auto=format&n=qCEgiy_WXHXKMNNA&q=85&s=2d57046f7a5eb8f03a157462f86d0106" alt="通用|对外查询|访问「对外查询链接」输入查询条件查询已填数据" width="2000" height="429" data-path="v4/attachments/uvjot3GEFE2PJhVMu5kY4iB3.png" />

<img src="https://mintcdn.com/jinshuju-20a27453/SB_ch2_-a6Dm3e2H/v4/attachments/bFrGXhbZqwr2PsCTDGCWbKri.png?fit=max&auto=format&n=SB_ch2_-a6Dm3e2H&q=85&s=036741363d89a2eb505e71c5fbd07233" alt="通用|对外查询|「查询结果」页面显示符合条件的已填数据详情" width="2000" height="956" data-path="v4/attachments/bFrGXhbZqwr2PsCTDGCWbKri.png" />

## 资费介绍

填表人查看已填数据的资费介绍如下：

| | 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年，299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 登录金数据查看已填数据 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 访问表单查看已填数据 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 对外查询查看数据 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |


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