学校组织
上海法国外籍子女学校使用金数据搭建选举系统,保障投票真实公平
上海法国外籍子女学校(LFS)通过采用金数据平台,实现了100%的投票安全性提升和95%的工作效率飞跃。利用门户访问限制和自动生成的唯一码,LFS确保了投票过程的公正性和透明度。
上海法国外籍子女学校(简称 LFS)是一所位于上海,致力于为在沪法国家庭的子女提供优质教育服务的国际学校。为了方便管理,LFS 由家长协会作为主权机构,通过选举董事会成员,把管理权委托给董事会以确保学校的稳定性和可持续性。
对 LFS 而言,每两年举行一次的董事会选举是保障学校运作的核心。但如何做好选举投票,学校负责人 Allann 却觉得十分苦恼。
Allann表示,“我们的投票规则比较复杂,家长协会每位成员拥有一次投票权利,同时允许帮未到现场的成员代投票。过去我们用 SurveyMonkey 收集投票数据,但它功能太简单了,没办法帮助我们控制选举质量。”
“最头疼的是每次会收到很多无效数据和无法查证数据来源这两个问题,首先是投票表会收到很多非家长协会成员的数据,需要员工根据成员名单进行核对才知道哪些是有效的;即使筛选出来所有协会成员投票做数据公布,也会收到协会成员被别人恶意冒用投票的投诉,对选举公平性造成严重影响。
对此, Allann 尝试过使用「唯一码」来做投票人限制和识别。即用 Excel 生成一批「唯一码」,员工通过邮箱单独给家长协会每位成员下发唯一码,协会成员投票时需填写自己的唯一码或者授权的唯一码。 但在实际开展中发现还是没有真正解决查证数据来源的问题,无法辨别是谁提交的唯一码,还收到大批唯一码被盗用的投诉。
为解决困境,Allann 希望有一个能够让参与选举投票更具备限制、投票数据更透明、操作更高效的工具。