金数据表单在PC端可进行复杂的表单设计和数据管理,同时也支持APP、小程序的表单数据管理
(二)团队协作,合理的权限配置让管理更方便
整个学校部门组织数量和类型众多,在进行信息数据收集时,会遇到很多不同身份角色的问题,但如果为此专门去做相应的开发,耗费的时间和精力成本又过高。
因此网信中心决定在市场现有数据收集管理平台中做选择,并且会格外看重产品团队使用时的协作性。“金数据就比较适合我们高校的使用场景,企业版配置的功能很好地解决了这个问题,子账号合理的权限配置让我们管理时更加方便。”
根据网信中心老师介绍,每个学院他们只需要培训一个人,然后在后台开放表单账户权限,便可实现企业功能共享。而且每个角色的权限也可以根据具体情况进行设置,这不仅提升了学校各个部门工作运转的效率,也保障了数据资产的安全。
(三)丰富模板,满足多人群多场景使用
在高校中进行数据信息收集,面临第一个难题就是多特征人群、多类型场景、使用频率高,固定的模式或表单无法满足多样化需求,每一次都搭建新的表单又太费力。像是社团活动和科研会议,虽然都是活动,但收集时需要的信息颗粒度完全不同。
这时金数据模板中心丰富的模板就很好地解决了这个问题,模板库中拥有2000+覆盖不同场景、不同行业的现成模板,完全可以做到拿来即用。针对校园管理场景,也做了教学通用、管理通用、活动安全等版块细分。
涉及到内部会议时,金数据还可以实现身份认证,确认参会人群为内部人员。强大丰富的功能充分地满足了多场景的使用。
西安交通大学网络信息中心通过金数据,解决了学校在校师生和各个组织单位数据信息收集管理效率低的难题,各个学院和单位在收集到反馈信息后及时调整工作安排,大大提升了教学质量与服务。金数据也将继续以“助力工作,成就商业”为使命,通过技术创新帮助更多组织提升工作效率,推动数字化现代化校园建设。