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数据搜索

搜索方式对比


数据筛选

基础筛选条件

多条件组合筛选

筛选逻辑:多个条件之间为「且」(AND)关系。 操作步骤:
  1. 点击「筛选」按钮;
  2. 选择第一个筛选条件;
  3. 点击「添加条件」;
  4. 设置更多筛选条件;
  5. 点击「确定」应用筛选。
⚠️ 注意:筛选条件越多,结果越精确。

数据排序

默认排序

  • 按数据序号降序(最新提交在前);
  • 相当于按提交时间倒序排列。

自定义排序

可排序字段类型: 多级排序设置
  1. 设置主要排序字段;
  2. 添加次要排序字段;
  3. 当主字段值相同时,按次要字段排序。

数据报表

1. 数据概览

进入「报表」页面,首先看到数据概览模块:
📊 理解 PV:一个用户打开表单 2 次,浏览量记为 2 次。表单没有收集到数据也能查看浏览量。

2. 填写地域分布

PC|报表|地域分布报表用中国地图高亮显示四川省数据 功能说明:基于填表人 IP 地址,自动生成地域分布图。 分析维度:
  • 省份分布:显示各省份数据量;
  • 城市分布:下钻到城市级别;
  • 热力图:颜色深浅表示数据密度。
使用方法:
  1. 查看地图颜色深浅;
  2. 鼠标悬停查看具体数值。

3. 可视化类型选择

PC|报表|交易状态统计页面,采用条形图展示。状态包括已付款(5条,100%) | 图表类型 | 适用字段 | 特点 | 使用建议 | | --- | --- | --- | --- | | 条形图 | 所有选择题 | 横向对比清晰 | 选项较多时使用 | | 柱状图 | 所有选择题 | 纵向对比直观 | 选项较少时使用 | | 扇形图 | 单选题 | 占比一目了然 | 查看比例分布 | | 数据表 | 所有字段 | 详细数值展示 | 需要精确数据时 | 关键指标说明:
  • 字段数据量:该题收到的有效回答数
  • 选项占比计算:
⚠️ 特殊说明:
  • 多选题无法生成扇形图;
  • 多选题占比之和通常大于100%(因为可选多个)。

4. 地理位置分析

PC|报表|地理位置数据报表,高德地图展示中国区域并标注两个蓝色定位点 前置条件:表单包含「地理位置」字段。 展示内容:
  • 📍 每个提交位置的精确坐标;
  • 🗺️ 地图上的蓝白标记;
  • 📊 相同位置的数据聚合。
交互操作:
  1. 鼠标悬停查看位置详情;
  2. 点击标记查看数据内容;
  3. 缩放地图调整显示范围。

5. 表单收集趋势

PC|报表|趋势统计图选择「最近7天」查看浏览和填写变化 时间范围选择:
  • 最近 7 天;
  • 最近 14 天;
  • 最近 30 天。
展示指标:

6.一键导出报表

在报表页面右上角点击「导出」,可以将整个报表页面导出为 Word 格式或 .png 图片格式 。选择题导出图片支持导出 50 个选项,导出 Word 格式支持 20 个选项。

数据管理和报表常见问题

Q1:为什么搜索不到数据?

答:请检查:
  1. 关键词是否正确,特别是前后空格;
  2. 是否有筛选条件限制;
  3. 数据是否已被删除。

Q2:搜索支持哪些字段?

答:支持所有文本类字段,包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。

Q3:如何实现「或」关系筛选?

答:目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系,建议:
  1. 分别筛选后导出;
  2. 在 Excel 中合并数据。

Q4:筛选条件可以保存吗?

答:筛选条件点击确定后,复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。

Q5:浏览量和填写量差异很大?

答:正常现象。可能原因:
  • 浏览量大于填写量:用户查看后未填写;
  • 填写量大于浏览量。

Q6:地域分布不准确?

答:地域基于 IP 地址判断,会存在误差,目前没有 100% 的准确的方法。

Q7:多选题占比超过100%?

答:这是正常的。因为每个人可以选择多个选项,所有选项的选择次数之和大于回答人数。